प्रश्न- विद्यालयी लेखा संचालन पर टिप्पणी लिखिये।

उत्तर -

बजट प्रशासन अच्छे लेखा संचालन पर निर्भर करता है। लेखा संचालन में एक बहुत महत्त्वपूर्ण तत्त्व विद्यालय के वित्तीय रिकार्ड को नियमानुसार रखना है। प्रत्येक विद्यालय से आशा की जाती है कि वह आय-व्यय का लेखा रखे। जो फीस इकट्ठी होगी, उसकी रसीदें काटी जायेंगी और उसका लेखा फीस रजिस्टर में रखा जायेगा तथा फीस इत्यादि नियमित रूप से बैंक या डाकखाने में जमा करा दी जायेगी। प्रत्येक विद्यालय को एक रोकड़ बही ( कैश बुक) भी रखनी होती है। इसमें आय व व्यय का ब्यौरा प्रतिदिन भरा जाता है। आय और व्यय का लेखा और प्रतिदिन इनमें सन्तुलन का हिसाब रखना आवश्यक है।

जो वित्तीय रजिस्टर विद्यालयों में रखे जाने चाहिए वे निम्नलिखित हैं-

(1) वेतन - अदायगी रजिस्टर
(2) आकस्मिक आदेश पुस्तिका
(3) आकस्मिक खर्च रजिस्टर
(4) लैजर पुस्तिका (खतौनी)
(5) कैश बुक (रोकड़ बही)
(6) विद्यार्थी फण्ड रजिस्टर
(7) शुल्क रजिस्टर-
(8) संकलित शुल्क रजिस्टर
(9) बिलों का रजिस्टर
(10) दान रजिस्टर
(11) अनुदान रजिस्टर
(12) छात्रवृत्ति रजिस्टर

उपस्कर सम्बन्धी - निम्न प्रकार के रजिस्टरों का रखना आवश्यक है-

(1) पुस्तक निकासी रजिस्टर.
(2) सम्पत्ति रजिस्टर
(3) स्टेशनरी स्टॉक रजिस्टर
(4) शिल्प संरक्षण एवं निर्गमन रजिस्टर
(5) स्टेशनरी निकासी रजिस्टर
(6) पुस्तकालय रजिस्टर
(7) क्रीड़ा रजिस्टर
(8) पुस्तक आगमन रजिस्टर.
(9) विद्यालय पत्रिका रजिस्टर

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