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बी काम - एम काम >> बीकाम सेमेस्टर-1 व्यावसायिक सम्प्रेषण बीकाम सेमेस्टर-1 व्यावसायिक सम्प्रेषणसरल प्रश्नोत्तर समूह
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बीकाम सेमेस्टर-1 व्यावसायिक सम्प्रेषण
प्रश्न- ई-मेल क्या है तथा व्यावसायिक सम्प्रेषण में इसके क्या लाभ हैं?
उत्तर -
(E-mail and its Advantages)
ई-मेल को कम्प्यूटर "के माध्यम से चलाया जाता है। इससे सूचनाएँ एक स्थान से दूसरे स्थान को प्रेषित की जाती हैं। सूचनाओं के अलावा डाटा, चित्र, तालिका, फाइलें आदि को त्वरित गति से भेजा जा सकता है। ई-मेल में प्रेषक तथा प्रेषिती दोनों को ही अपना-अपना ई-मेल पता बनाना होता है। इसके बाद वे उन पतों पर संदेश का आदान-प्रदान कम्प्यूटर के माध्यम से इन्टरनेट के द्वारा कर सकते हैं। ई-मेल तकनीक में विषय-सामग्री वर्ड प्रोसेसर द्वारा तैयार की जाती है। प्रेषक द्वारा दिया गया संदेश प्राप्तकर्ता के कम्प्यूटर की स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है। यदि प्राप्तकर्ता उस समय उपलब्ध नहीं है तो संदेश उसके मेल बॉक्स में संग्रहित हो जाता है तथा प्राप्तकर्ता द्वारा इसे खोलकर कभी भी संदेश पढ़ा जा सकता है। इस तकनीक का प्रयोग तभी सम्भव है, जब प्रेषक व प्राप्तकर्ता दोनों के पास कम्प्यूटर व इंटरनेट कनेक्शन हो एवं वे एक-दूसरे के ई-मेल पते को जानते हों। ई-मेल प्रणाली के द्वारा सम्पूर्ण संदेश को उसी रूप में देखा जा सकता है जिसमें वह भेजा गया है। जिस कम्प्यूटर उपकरण द्वारा संदेश भेजा जा रहा है उसे ट्रांसपोर्ट कहते हैं। यह संदेश एक उपकरण से दूसरे उपकरण तक गेटवे से होकर निकलता है। गेटवे एक ऐसा प्रोग्राम है, जो दो कम्प्यूटरों द्वारा प्राप्त एवं प्रेषित होने वाली ई-मेल के लिये स्वीकृत आधार देता है।
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