प्रश्न- निम्नलिखित पर टिप्पणी लिखिए -
(a) औपचारिक प्रतिवेदन,
(b) लघु प्रतिवेदन।

उत्तर -

(a) औपचारिक प्रतिवेदन (Formal Report ) - औपचारिक प्रतिवेदन को औपचारिक ढाँचे में तैयार किया जाता है तथा प्रस्तुत किया जाता है। इसे निर्धारित नियमों के अनुरूप तैयार करना होता है।

औपचारिक प्रतिवेदन में निम्नलिखित भाग शामिल होते हैं -

1. प्रारम्भिक भाग (Prefactory Parts ) - प्रारम्भिक भाग में शीर्षक, अधिकारकरण का संदर्भ, स्वीकृति, संदर्भ आदि सम्मिलित होते हैं।

2. मुख्य भाग (Body) - इसके अन्तर्गत परिचय, पाठ्य सामग्री, सारांश, सुझाव आदि को सम्मिलित किया जाता है।

8. पूरक भाग (Supplementary Parts) - इस भाग में परिशिष्ट, ग्रन्थ सूची आदि को दिया जाता है।

(b) लघु प्रतिवेदन ( Short Report) - विस्तार के आधार पर प्रतिवेदन लघु प्रतिवेदन अथवा दीर्घ प्रतिवेदन हो सकता है। एक लघु प्रतिवेदन में निम्नलिखित विशेषताएँ होती है.

1. लघु प्रतिवेदन को कम औपचारिक सामंजस्य पूर्ण योजनाओं के रूप में तैयार किया जाता है। 2. लघु प्रतिवेदन में अधिक व्यक्तिगत सम्पर्क का भाव होता है।
3. लघु प्रतिवेदन को कम परिचयात्मक सामग्री के साथ प्रस्तुत किया जाता है।

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