प्रश्न- प्रतिवेदन तैयार करते समय उठाये जाने वाले कदमों को बताइये।

उत्तर -

लियो जॉन्स तथा रिचर्ड अलेक्जेण्डर ने इस संदर्भ में अग्रांकित मार्गदर्शिका तैयार की है -

1. सामग्री एकत्र करना :
(i) सम्बन्धित नोट्स, प्रपत्र आदि का संग्रह।

2. प्रतिवेदन की योजना बनाना :
(i) उद्देश्य पर विचार करना;
(ii) अनुवेदन में उद्देश्य का संक्षिप्त लेखन;
(iii) महत्वपूर्ण व असम्बद्ध सूचना पर निर्णय लेना;
(iv) सूचना - बिन्दुओं को उचित क्रम में व्यवस्थित करना:
(v) पृथक कागज पर कार्य योजना का आलेखन;
(vi) निर्णय करना कि क्या आपको उदाहरणों या डायग्राम की आवश्यकता है।

3. प्रतिवेदन का आलेखन :
(i) परिचय लिखना विषय उद्देश्य परिणामों का सारांश:
(ii) प्रतिवेदन के ढाँचे का निर्माण:
(iii) सिफारिशें लिखना;
(iv) एक वाक्य में अनुवेदन का सारांश देना।

4. प्रतिवेदन का सम्पादन :
(i) आलेख का परीक्षण करना;
(Blueprint) :
(i) समस्याह्नसमस्याओं का वर्णन करना,
(ii) तथ्यों को अभिलिखित करना।
यह क्रमबद्ध अनुवेदन लिखने में सहायक सिद्ध होता है।

5. अनुवेदन लिखना (Writing the Report ) : अनुवेदन लिखते समय अच्छे अनुवेदन की सभी बातों को ध्यान में रखना चाहिए।

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