प्रश्न- तालिकाएँ क्या होती हैं? प्रतिवेदन लेखन में इनका महत्व बताइये।

उत्तर -

तालिकाएँ
(Tables)

तालिकाएँ पंक्तियों एवं खानों में समंकों का क्रमबद्ध एवं सारांशगत प्रस्तुतीकरण होता है। ग्राफ की भाँति तालिकाएँ भी प्रभावी रूप में सूचनाओं का सम्प्रेषण करने तथा तुलना करने के माध्यम होती हैं। तालिकाओं में समंकों के विभिन्न भागों को बताते हुए विस्तृत एवं जटिल सूचनाएँ अथवा विवरणात्मक सामग्री शामिल की जा सकती है।

प्रतिवेदन लेखन में तालिकाओं के महत्व को निम्नलिखित बातों से समझा जा सकता है -

1. पालिकाएँ प्रतिवेदन उपयोग किए जाने हेतु संक्षिप्त आँकड़ों की अनुमति देती है।
2. वे प्रेषिती को वर्गीकृत समंकों के माध्यम से स्थिति पर गहन दृष्टि डालने पर जोर देती है।

पालिकाओं के दोष निम्नलिखित हैं-

1. पालिकाएँ विभिन्न मदों के बीच अन्तर को प्रदर्शित नहीं करती।
2. पालिकाएँ प्रतिवेदन के मौखिक स्पष्टीकरण के लिए उपयुक्त नहीं होती।
3. कभी - कभी सूक्ष्म रूप से स्पष्ट की गई मदें संदेश पढ़ने वाले के ध्यान को भंग करती हैं।

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