प्रश्न- बाजार सर्वेक्षण प्रतिवेदन क्या है? इसे बनाने में ध्यान में रखी जाने वाली बातें बताइये।

उत्तर -

बाजार सर्वेक्षण प्रतिवेदन को प्रायः योजनाबद्ध रूप से लिखा जाता है। यह आमंत्रित एवं गैर-आमंत्रित दोनों प्रकार की हो सकती है। इसे प्रायः माल एवं सेवाओं की बिक्री की स्थिति बताने तथा उसमें सुधार लाने हेतु सुझाव देने के लिए तैयार किया जाता है।

बाजार सर्वेक्षण प्रतिवेदन प्रायः आमंत्रित प्रतिवेदन ही होते हैं। इसे विक्रय अधिशासी या बोर्ड द्वारा नियुक्त उप-समिति द्वारा तैयार किया जाता है। प्रतिवेदन लेखक को प्रतिवेदन लिखने के उद्देश्य को ध्यान में रखना चाहिए।

ध्यान में रखी जाने वाली बातें (Things to be kept in View) : निम्नलिखित बातें ध्यान में रखी जानी चाहिए -

1. बाजार में उत्पाद की स्थिति का गम्भीरतापूर्वक विश्लेषण होना;
2. समंकों व तथ्यों का संग्रह करना;
3. वरिष्ठ द्वारा लिखित पत्र का संदर्भ देते हुए आरम्भ करना:
4. संदर्भ:
5. सूचना प्राप्त करने की विधि बताना
6. किये गये कार्य व अपनाई गयी विधि बताना;
7. स्थिति के लिए उत्तरदायी तत्व बताना;
8. सुधार हेतु रचनात्मक सुझाव देना
9. अभिगम (approach) का उद्देश्यपरक होना;
10. प्रतिवेदन के साथ प्रतिवेदन भेजने सम्बन्धी पत्र (transmittal or covering letter) संलग्न करना चाहिए।

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