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बीकाम सेमेस्टर-1 व्यावसायिक सम्प्रेषण

सरल प्रश्नोत्तर समूह

प्रकाशक : सरल प्रश्नोत्तर सीरीज प्रकाशित वर्ष : 2022
पृष्ठ :180
मुखपृष्ठ : पेपरबैक
पुस्तक क्रमांक : 2669
आईएसबीएन :0

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बीकाम सेमेस्टर-1 व्यावसायिक सम्प्रेषण

प्रश्न- ज्ञापन और पत्र में अन्तर समझाइये।

उत्तर -

ज्ञापन तथा पत्र में अन्तर
(Difference between Memo and Letter)

ज्ञापन में कोई अभिवादन तथा अन्तिम प्रशंसात्मक वाक्य नहीं होता परन्तु विषय को स्पष्ट रूप से लिखा जाता है। ज्ञापन पत्र से प्रारूप तथा सम्बोधन दोनों तरीकों से भिन्न होता है। परन्तु फिर भी ज्ञापन तथा पत्र में बहुत अन्तर नहीं है। ज्ञापन तथा पत्र में मुख्य अन्तर अन्तर निम्नलिखित हैं-

 

क्र.सं.
(SI. No.)
अन्तर का आधार
(BasisofDifference)
ज्ञापन
(Memo)
पत्र
(Letter)
1.
अभिवादन
(Salutation)
ज्ञापन में कोई अभिवादन नहीं लिखा होता है। पत्र में अभिवादन वाक्य दिया रहता है।
2.
उपयोग
(Use)
ज्ञापन एक विभाग से दूसरे विभाग को अथवा एक कर्मचारी से दूसरे कर्मचारी को दिया जाता है। पत्र के के लिए ऐसा होना आवश्यक नहीं है। पत्र किसी भी व्यक्ति को भेजा जा सकता है।
3.
अन्त
(End)
ज्ञापन का अन्त 'के आदेश से' के साथ होता है। पत्र का अन्त के आदेश से' के साथ नहीं होता है।
4.
प्रशंसात्मक वाक्य (Complimen- ary Clause) ज्ञापन में कोई प्रशंसात्मक वाक्य,जैसे 'भवदीय' नहीं लिखा जाता है। पत्र में प्रशंसात्मक वाक्य, जैसे - 'भवदीय' लिखा जाता है।

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