प्रश्न- यात्रा दस्तावेज से आप क्या समझते हैं?

उत्तर-

यात्रा दस्तावेज
(Travel Documentation)

यात्रा दस्तावेज विदेश यात्रा से जुड़े कागजात होते हैं जिनमें अंतर्राष्ट्रीय यात्रा का विवरण शामिल होता है - एयरलाइन टिकट, अन्य टिकट, होटल वाउचर, वीजा, यात्रा बीमा, विदेशी मुद्रा (विदेशी मुद्रा) और पासपोर्ट। प्रलेखन विभाग अपने ग्राहकों को सुविधा प्रदान करने वाली सेवा प्रदान करने में मदद करता है। किसी भी यात्री के लिए बुनियादी दस्तावेज सेवा आवश्यक है जैसे-

1. पासपोर्ट - यह एक आधिकारिक दस्तावेज है, जिसे जारी करने वाले देश के राष्ट्रीय या विदेशी निवासी को एक सक्षम सार्वजनिक प्राधिकरण द्वारा 'आधिकारिक दस्तावेज' के रूप में परिभाषित किया जाता है। एक देश की सरकार नागरिकों को पासपोर्ट जारी करती है जिससे उन्हें अपने देश से बाहर निकलने और प्रवेश करने और विदेशों में प्रवेश करने और बाहर निकलने की अनुमति मिलती है।

2. वीज़ा - वीज़ा का अर्थ है आगंतुक विदेश में रुकना चाहता है। जब कोई व्यक्ति किसी विदेशी देश की यात्रा करना चाहता है तो उसे विदेशी सरकार के प्रतिनिधित्व से अनुमति लेनी होती है, जो उसे किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए विदेश में प्रवेश करने और रहने की अनुमति देता है। वीजा जारी करना व्यक्ति के विदेश में रहने की प्रकृति पर निर्भर करता है। आने वाले देश का वाणिज्य दूतावास वीजा जारी करने के लिए अधिकृत है।

3. यात्रा बीमा - यात्रा के समय यात्री को कई स्वास्थ्य संबंधी समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। यदि कोई यात्री यात्रा बीमा कवर लेता है तो वह बीमा कवर के माध्यम से खर्चों का भुगतान करने की अवधि में समस्या से आसानी से निपट सकता है। जब कोई यात्री यात्रा बीमा कवर खरीदता है, तो सुरक्षा और सुरक्षा या चिकित्सा आकस्मिकताओं को कवर करने की आवश्यकता होती है। ऐसी स्थिति से बचने के लिए एक यात्री को सलाह दी जाती है कि वह ऐसी समस्याओं को उठाने में मदद के लिए यात्रा बीमा कवर ले।

स्वास्थ्य के अलावा, खोए हुए सामान को कवर करने, सेवा प्रदाताओं की किसी भी वित्तीय विफलता और अन्य दुर्भाग्य आदि के लिए नीतियां बनाई जाती हैं। यात्रा बीमा पॉलिसी को बीमा कंपनियों से सीधे बीमा कंपनियों के माध्यम से खरीदा जा सकता है जैसे - ICICI हेल्थ, टैवेलाइट, रिलायंस बीमा। बीमा नीति, समय अवधि और विभिन्न देशों के नियमों के अनुसार भिन्न होती है। अलग-अलग पॉलिसी में कवरेज के विभिन्न स्तर होते हैं।

एक यात्रा बीमा पॉलिसी आम तौर पर निम्नलिखित को कवर करती है-

(i) चिकित्सा और अन्य संबंधित व्यय।
(ii) व्यक्तिगत दायित्व
(iii) रद्दीकरण, मिसिंग प्रस्थान
(iv) हाई - जैकिंग वायुयान
(v) यात्रा व्यापार क्षतिपूर्ति (ट्रैवल एजेंसी, दिवालिया)

4. विदेशी मुद्रा - प्रलेखन के बाद ट्रैवल एजेंसी का अगला कार्य विदेशी मुद्रा प्राप्ति है। अगर कोई विदेश यात्रा करना चाहता है तो उसे विदेशी मुद्रा की आवश्यकता होती है। ट्रैवल एजेंट विदेश यात्रा के लिए विदेशी मुद्रा प्रदान करता है। यात्री को विदेशी मुद्रा नकद या यात्री चेक के रूप में दी जाती है। जिसे किसी भी विदेशी देश का आदान-प्रदान किया जा सकता है। FERA (विदेशी मुद्रा विनियमन अधिनियम) के तहत भारतीय रिजर्व बैंक (RBI) के दिशानिर्देशों के आधार पर विदेशी मुद्रा जारी की जाती है। विदेशी मुद्रा के विभिन्न रूप हैं-

(i) कैश क्रेडिट कार्ड
(ii) यात्री ड्राफ्ट
(iii) बैंक ड्राफ्ट
(iv) टेलीग्राफिक ट्रांसफर

विदेश यात्रा के दौरान यात्री के लिए ले जाने का अधिकार BTQ कहलाता है, जिसका अर्थ है मूल यात्रा कोटा।

भारतीय विदेश यात्रा के लिए
(For Indian Traveling Abroad)

व्यावसायिक उद्देश्य के अलावा प्रति यात्रा 10,000 अमरीकी डालर के BTQ के हकदार हैं और व्यापार यात्री 25,000 प्रति यात्रा के BTQ के हकदार हैं। BTQ जारी करने के लिए आवश्यक मूल दस्तावेज में BTQ फॉर्म, यात्री का वैध पासपोर्ट, एक कन्फर्म टिकट और पासपोर्ट में वीजा की मुहर की आवश्यकता होती है।

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