प्रश्न- विद्यालय या महाविद्यालय खेल कार्यक्रम नियोजन में खेल आयोजकों तथा खेल प्रबन्धकों की भूमिका का उल्लेख कीजिए।

उत्तर -

विद्यालय या महाविद्यालय के खेल कार्यक्रम में खेल आयोजकों तथा खेल प्रबन्धकों की भूमिका निम्नलिखित है-

(1) विद्यालय आयोजन समिति के नेता की पूरी घटना के लिए जिम्मेदारी लेनी चाहिए। (2) सब कुछ लिखित रूप में रखें।

(3) अनुबन्ध को अच्छी तरह से पढ़ें।

(4) विद्यालय आयोजन के सदस्यों की एक सम्पर्क सूची तैयार करना।

(5) विद्यालय आयोजन समिति के सदस्यों की बीमारी तथा आपातकाल स्थिति में सहायक होना चाहिए।

(6) एक सूचना पत्रक तैयार करना जिसमें उत्पादन की उचित जानकारी देना तथा घटना, तिथि, स्थान, निर्देश, प्रतियोगिता अनुसूची, टिकट की कीमतें तथा स्वयंसेवक की जानकारी देना।

(7) सभी संगठनात्मक परियोजनाओं के लिए सामयिकता प्रारूप तैयार करके प्रगति तय करना।.

(8) घटनाओं की तार्किक अनुसूची तथा प्रतियोगिता की समय सारणी का प्रारूप एक साथ तैयार करना चाहिए।

(9) जिम्मेदारी के क्षेत्रों में स्थल के नक्शों की पहचान का प्रारूप तैयार करना।

(10) शहर के बाहर के प्रतिभागियों को आकर्षित करने के लिए तथा वार्षिक प्रतियोगिताओं को आयोजित करने के लिए होटल सुविधाजनक है।

(11) स्थानीय सम्मेलन तथा आगन्तुक के कार्यालयों के लिए होटलों की दरों की जानकारी लेकर सहायता की जा सकती है।

(12) एक यथार्थवादी बजट तैयार करें तथा इसे प्रस्तावित प्रतियोगिता के लिए निर्धारित करें।

(13) यदि विद्यालय प्रबन्धक कमेटी होटल के कमरे, आकस्मिक और कक्ष सेवा, टेलीफोन तथा फिल्में प्रदान कर रही हैं तो इन्हें विशेष रूप से युवा प्रतिभागियों के लिए बन्द करने के विकल्प के लिए सम्भावित खर्चों पर विचार करें।

(14) टिकट राजस्व के लिए महत्त्वपूर्ण वस्तुओं में से एक है। कीमतों, विक्रेताओं और पर्यवेक्षकों, मुफ्त तथा नकदी सुरक्षा निर्धारित करने के लिए सावधान योजना की आवश्यकता है। मनमाने ढंग से बजट सन्तुलन के लिए यह वृद्धि नहीं करते हैं।

(15) यह सुनिश्चित करें कि नकदी नियंत्रण जगह पर है या कि नहीं।

(16) यह सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारियों के पास महत्त्वपूर्ण सेल फोन नम्बर हैं।

(17) प्रतियोगिता के समय के परिवर्तन को निर्धारण करने के लिए साइट पर संचार की स्थापना करनी चाहिए।

(18) घटना की मीडिया कवरेज करने के लिए एक व्यक्ति से सम्पर्क करें। फोटोग्राफर को दिशा-निर्देशों के साथ कार्य करने के लिए तैयार रहना चाहिए।

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