प्रश्न- टेलीग्राफ लिखने की प्रक्रिया को स्पष्ट कीजिए।

उत्तर -

टेलीग्राफ में संक्षिप्तता एवं स्पष्टता होती है। इसलिए इसमें संदेश को केवल प्रमुख बिन्दुओं तक ही सीमित रखा जाता है। अतिरिक्त शब्द या सूचना लागत को अत्यधिक बढ़ाते हैं। टेलीग्राफ लिखने में व्याकरण के नियम, पत्र की विभिन्न विशिष्टियों जैसे आकर्षण, आग्रह, 'अभिरुचि आदि को नहीं अपनाया जाता है। टेलीग्राफ में सूचना का अंश, निर्देश के शब्द, या दोनों को बहुत थोड़े शब्दों में व्यक्त किया जाता है। बहुत से शब्द जैसे – 'and', 'a', 'however, I, 'but' आदि नहीं लिखे जाते हैं। केवल संज्ञा व क्रियाओं का उपयोग होता है क्योंकि वे विषय की पूर्ण जानकारी देते हैं।

टेलीग्राफ में विस्तृत सूचना न होने से प्रत्येक चयनित शब्द स्पष्ट, पूर्ण व अस्पष्टता रहित होना चाहिए।

टेलीग्राफ में विराम चिह्नों (पूर्ण विराम के अलावा) को नकार दिया जाता है। व्यक्तियों के द्वारा टेलीग्राफ में शब्द बहुत कम रखे जाते हैं।

मानक संक्षिप्त शब्द निम्नलिखित हैं

AVBLE for available
Expidite for see the matter through with all speed
Essential for most significant requirement
IMMDTLY for without delay
Imperative for pressingä compulsory
Indispensable for cannot do without it
Impossible for not possible
Inoperative for will not work
Improbable for not very likely 
NONAVBLE for non-available
Reflect for please refer to your letter
REFGRAM for referring to your telegram
REFQUOT for referring to quotations
ROL for regarding our letter
RYL for regarding your letter
Unacceptable for not possible to accept
Unavailable for cannot be avoided.

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