बी काम - एम काम >> बीकाम सेमेस्टर-1 व्यावसायिक सम्प्रेषण बीकाम सेमेस्टर-1 व्यावसायिक सम्प्रेषणसरल प्रश्नोत्तर समूह
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बीकाम सेमेस्टर-1 व्यावसायिक सम्प्रेषण
प्रश्न- ई-सम्प्रेषण के साधन / प्रकार समझाइए।
उत्तर -
(Tools/Types of E-communication)
ई-सम्प्रेषण के साधन / प्रकार निम्नलिखित हैं-
1. वेब ब्राउजर (Web Browser ) - वेब ब्राउजर एक प्रोग्राम होता है जो वर्ल्ड वाइड वेब पर सूचनाओं की पहुँच हेतु यूजर इन्टरफेस उपलब्ध कराता है। यह आपको वेब पेज को सरसरी तौर पर देखने, सूचनाएँ रखने वाली वेब साइटों को सर्च करने आदि की इजाजत देता है।
2. फाइल ट्रांसफर प्रोटोकाल (File Transfer Protocol) - फाइल ट्राँसफर प्रोटोकाल बड़ी फाइलें अथवा फोल्डर हस्तान्तरित करने हेतु प्रयुक्त क्लाइन्ट / सर्वर प्रोटोकाल होता है। इसे यूजर नेम एवं पासवर्ड से सुरक्षित किया जा सकता है। फाइल ट्राँसफर प्रोटोकाल से एक टी. पी. साइट तक पहुँचने की इजाजत दी जाती है। यह साइट आपके कम्प्यूटर पर फोल्डर की तरह दिखती है। एक बार जब आप साइट खोलते हैं तो आप एक टी. पी. साइट पर फाइलें अपलोड कर सकते हैं अथवा साइट से फाइलें डाउनलोड कर सकते हैं।
3., चैट रूम (Chat Rooms ) - चैट रूम ऐसे साधन हैं जो उपयोगकर्ता को एक ग्रुप में ऑनलाइन शामिल होने की इजाजत देते हैं तथा इसके बाद उस ग्रुप में संदेशों का आदान-प्रदान (अथवा चैट) होता है। ग्रुप चैट का ढाँचा भौतिक सामाजिक मिलन सभा की तरह होता है। ग्रुप चैट विविधतापूर्ण हो सकते हैं तथा लोग सजीव बातचीत कर सकते हैं। व्हाट्सएप ग्रुप चैट्स एक लोकप्रिय चैट एप्लीकेशन है। यह एप्लीकेशन अपने उपयोगकर्ताओं को ऐसा मंच उपलब्ध कराता है जहाँ ग्रुप को बनाकर इसमें शामिल हुआ जा सकता है।
4. ब्लागिंग (Balogging) - वर्तमान में यह सर्वाधिक वरीयतापूर्ण सम्प्रेषण विधि है। यह ऑनलाइन जर्नलिंग का एक प्रकार है जिसे प्रतिदिन अथवा दिन में कई बार अद्यतन किया जा सकता है। यह सभी सूचनाओं अथवा प्रकरण को सम्मिलित कर सकता है।
5. ई-मेल (E-mail) - यह इलेक्ट्रॉनिक सम्प्रेषण का प्रयुक्त प्रकार है। इसका उपयोग करके मेल से शीघ्र ही अन्य व्यक्ति के पास संदेश भेजा जा सकता है। इसके लिए हमें एक एकाउन्ट बनाना होता है। इस प्रकार का सम्प्रेषण कई प्रकार के परम्परागत सम्प्रेषण का स्थान ले चुका है। इस प्रकार के ई - सम्प्रेषण को संचार की विभिन्न विधियों के लिए अधिक उपयुक्त माना जाता है।
6. टेलैक्स (Telex) - यह वर्तमान इलेक्ट्रॉनिक सम्प्रेषण के लिए एक महत्वपूर्ण डिवाइस है। यह प्रणाली एक मशीन का उपयोग करके एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति के पास सम्प्रेषण करने के लिए एक टेली प्रिन्टर का उपयोग करती है।
7. फैक्स (Fax) - लिखित प्रारूप, चित्र रेखाचित्र, पत्र आदि को एक स्थान से दूसरे स्थान पर तेजी से भेजने के लिए फैक्स का उपयोग किया जाता है।
8. वॉयस ओवर इन्टरनेट प्रोटोकॉल [Voice Over Internet Protocol (VOIP)] - वॉयस ओवर इन्टरनेट प्रोटोकॉल नियमों का ऐसा मानकीकृत सैट है जो आपको नेटवर्क पर वॉयस कॉल करने की अनुमति देता है। वॉयस ओवर इन्टरनेट प्रोटोकॉल के लिए प्रयुक्त लोकप्रिय एप्लीकेशन स्काइप है। वॉयस ओवर इन्टरनेट प्रोटोकॉल की गुणवत्ता इन्टरनेट कनेक्शन पर निर्भर करती है। यदि कनेक्शन 'खराब है, तो उपयोगकर्ताओं को बातचीत करते समय कुछ विलम्ब हो सकता है। वॉयस ओवर इन्टरनेट प्रोटोकॉल का प्रयोग पर्सनल वॉयस कॉल हेतु किया जा सकता है तथा उपयोगकर्ताओं द्वारा एक-दूसरे से सीधे बातचीत की जा सकती है तथा व्यक्ति को देखना आवश्यक होने पर वीडियो कॉन्फ्रेन्स की जा सकती है।
9. वीडियो कॉल (Video Calls) - वीडियो कॉल सम्प्रेषण के लिए वीडियो एवं ऑडियो का उपयोग करने वाला एक मिश्रित मीडिया है। इसके लिए निम्नलिखित हार्डवेयर की जरूरत होती है
• वेब कैम / कैमरा
• माइक्रोफोन।
इस एप्लीकेशन का उपयोग करके एक व्यक्ति दूसरों से सम्प्रेषण कर सकता है तथा संचार करने वाले लोग एक-दूसरे को देख सकते हैं। वेब कैम को कम्प्यूटर से बाहरी ओर से जोड़ा जा सकता है।
10. इन्सटेन्ट मैसेजिंग ( Instant Messaging) - इन्सटेन्ट मैसेजिंग ऑनलाइन चैट का एक प्रकार है जो इन्टरनेट पर रियल टाइम टेक्स्ट पारेषण की सुविधा देता है। यह सुविधाजनक होता है। इन्सटेन्ट मैसेजिंग बहुधा डेटा का उपयोग करता है, परन्तु इस तक नेटवर्क सेवा (जैसे- वाई-फाई) का उपयोग करके पहुँच सकते हैं।
11. वेबीनार (Webinars) - वेबीनार को सेमीनार के समतुल्य माना जाता है, परन्तु यह ऑनलाइन होता है। सामान्य रूप से वेबीनार का उपयोग इन्टरनेट पर लोगों के समूह हेतु भाषण देने, प्रस्तुतीकरण देने अथवा वर्कशॉप के लिए किया जाता है।
12. ब्लॉग (Vlogs ) - ब्लॉग ( वीडियो ब्लॉगिंग का लघु रूप) वीडियो फार्मेट में पोस्ट होने के अलावा ब्लॉग की भाँति होते हैं। अधिकांश ब्लॉगर की अपनी ब्लॉग वेबसाइट नहीं होती, परन्तु वे लोकप्रिय * वीडियो आदान-प्रदान करने वाली वेबसाइटों जैसे यूट्यूब, फेसबुक, टी.वी. पर वीडियो देते हैं।
13. ब्लॉग (Blog) - ब्लॉग (वेब लॉग का लघु रूप) ऐसा ऑनलाइन प्लेटफार्म है जो टेक्स्ट एवं चित्रात्मक सामग्री को सृजित करने तथा अन्य लोगों के साथ आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है। ब्लॉग ऑनलाइन मैगजीन या ऐसे प्लेटफार्म के रूप में हो सकता है जिसे उस वेबसाइट पर प्रस्तुत किया जाता है जिस पर ब्लॉगर (अथवा लोगों का छोटा समूह ) नियमित रूप से लेख एवं फोटोग्राफ देता रहता है।
14. मल्टीमीडिया (Multimedia ) - यह सम्प्रेषण प्रणाली का एक प्रकार है तथा सम्प्रेषण प्रणाली को उन्नति करने के लिए एक उत्कृष्ट नवोन्मेष है। मल्टीमीडिया में कई मीडिया मिश्रित होते हैं। मल्टीमीडिया में फोटो, ग्राफिक्स, ध्वनि, संगीत, एनीमेशन एवं संदेश सम्मिलित होते हैं।
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