प्रश्न 14: प्रबंधकीय प्रतिवेदन : आशय, उद्देश्य, महत्त्व, सिद्धान्त, प्रतिवेदनों का वर्गीकरण तथा प्रबन्ध के विभिन्न स्तरों पर प्रतिवेदन देना

(Reporting to Management: Meaning, Objectives, Importance, Principles, Classification of Reports and Reporting at Different Levels of Management)

ऑब्जेक्टिव टाइप प्रश्न

निम्नलिखित में प्रत्येक प्रश्न के उत्तर के लिए चार विकल्प दिये गये हैं, जिनमें केवल एक सही है। सही विकल्प चुनिए।

1. प्रबंध सूचना प्रणाली वह पद्धति होती है जिसमें परिसीमित समयक उन लोगों को सूचना पहुँचाना हेतु, जो साधनों का उपयोग करने हेतु उत्तरदायी हैं, संकलित, प्रसंस्कृत, तथा संप्रेषित की जाती है।
   (a) आई. सी. एम. ए. लन्दन
   (b) हिगोन्सी
   (c) राममण
   (d) डा. एन. के. कुलश्रेष्ठ

2. प्रबंध लेखांकन प्रतिवेदन तैयार किया जाता है -
   (a) प्रबंध के भीतर निर्णय निर्माताओं की जरूरतों को पूरा करने के लिए
   (b) आय और व्यय पर सटीक अनुप्रेषण करने हेतु
   (c) वित्तीय स्थिति तथा व्यापार की प्रगति द्वारा तैयार दिशानिर्देशों के अनुसार
   (d) लेखांकन मानकों के अनुसार

3. व्यवसाय में कोई विशेष घटन घटती है तो कौन-सा प्रतिवेदन तैयार किया जाता है ?
   (a) सामान्य
   (b) विशेष
   (c) बाहरी
   (d) नियंत्रण

4. प्रबंध प्रतिवेदन लेखांकन प्रतिवेदन हैं जो तुलना करते हैं -
   (प्रश्न अधूरा है, जारी अगली इमेज में होगा)
   

5. निम्नलिखित में से कौन-सा नियमित प्रतिवेदन नहीं है ?
   (a) उत्पादन प्रतिवेदन
   (b) बिक्री प्रतिवेदन
   (c) जाँच प्रतिवेदन
   (d) प्रशासन प्रतिवेदन

6. बाहरी प्रतिवेदन का उपयोग होता है -
   (a) शीर्ष स्तर के प्रबन्धन के लिए
   (b) मध्य स्तर के प्रबन्धन के लिए
   (c) निचले स्तर के प्रबन्धन के लिए
   (d) अंश धारक के लिए

7. प्रतिवेदन हो सकता है -
   (a) वार्षिक
   (b) मासिक
   (c) पाक्षिक
   (d) उपरोक्त सभी

8. सूचना प्रतिवेदन के प्रकारों में आता है -
   (a) गतिविविधि प्रतिवेदन
   (b) प्रगति प्रतिवेदन
   (c) विश्लेषणात्मक प्रतिवेदन
   (d) उपरोक्त सभी

9. प्रतिवेदन का तत्व है -
   (a) निश्चित उद्देश्य
   (b) कोई पूर्वाग्रह नहीं
   (c) संक्षिप्त
   (d) उपरोक्त सभी

10. प्रतिवेदन का सिद्धान्त है -
    (a) अपवाद का सिद्धान्त
    (b) लेखांकन का सिद्धान्त
    (c) उपरोक्त (a) एवं (b) दोनों
    (d) इनमें से कोई नहीं

11. प्रतिवेदन को निम्न आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है -
    (a) जानकारी
    (b) उपयोगकर्ता
    (c) (a) और (b) दोनों
    (d) इनमें से कोई नहीं

12. प्रालम्ब प्रतिवेदन में निम्नलिखित में से कौन-सा तैयार किया जाता है ?
    (a) नियंत्रण प्रतिवेदन
    (b) वर्तमान नियंत्रण प्रतिवेदन
    (c) साप्ताहिक नियंत्रण प्रतिवेदन
    (d) उपरोक्त सभी

13. सूचना प्रतिवेदन सन्दर्भित करता है -
    (a) ज्ञापक प्रतिवेदन
    (b) विश्लेषणात्मक
    (c) कार्य प्रतिवेदन
    (d) उपरोक्त सभी

14. प्रतिवेदन की प्रस्तुति में शामिल है -
    (a) शीर्षक और पैराजाफ
    (b) तथ्यों पर आधारित
    (c) निश्चित अवधि
    (d) उपरोक्त सभी

15. वित्तीय प्रतिवेदन हो सकती है -
    (a) स्थिर
    (b) गतिशील
    (c) (a) और (b) दोनों
    (d) इनमें से कोई नहीं

16. "प्रबंधकीय सूचना प्रणाली वह प्रणाली है जिसके द्वारा प्रबंध के कार्य जैसे: नियोजन, नियंत्रण, निर्णय, क्रियान्वयन में सहायता प्रदान की जाती है।" यह कथन किसका है ?
    (a) जोसेफ कास्टर
    (b) डा. एन. के. कुलश्रेष्ठ
    (c) हिगोन्सी तथा राममण
    (d) इनमें से कोई नहीं

17. अच्छी सूचना प्रणाली की विशेषताओं में शामिल है -
    (a) पूर्णता
    (b) शुद्धता
    (c) सरलता
    (d) उपरोक्त सभी

18. सत्य कथन बताइये -
    (a) प्रबन्ध सूचना प्रणाली वह प्रणाली है जिसके अन्तर्गत विशिष्ट उद्देश्य से संकलित समंक को सम्बन्धित अधिकारियों के समक्ष प्रस्तुत किया जाता है।
    (b) सूचनाओं को समन्वय प्रतिवेदनों के माध्यम से प्रस्तुत किया जाता है।
    (c) प्रतिवेदन की सहायता से न केवल प्राप्तकर्ता की जानकारी को बढ़ाया जाता है बल्कि इससे नीति-निर्धारण, निर्णय तथा नियंत्रण में भी सहायता मिलती है।
    (d) उपरोक्त सभी

19. प्रबन्ध सूचना प्रणाली महत्वपूर्ण है -
    (a) नियोजन में
    (b) निर्णय में
    (c) नियंत्रण में
    (d) उपरोक्त सभी

20. तथ्यों के आधार पर प्रतिवेदन का प्रकार है -
    (a) परिचालन प्रतिवेदन
    (b) वित्तीय प्रतिवेदन
    (c) (a) और (b) दोनों
    (d) इनमें से कोई नहीं

21. स्तरीय प्रतिवेदन है -
    (a) संचालन मण्डल को प्रतिवेदन
    (b) प्रधान कार्यकारी अधिकारी को प्रतिवेदन
    (c) क्रियात्मक प्रबन्धकों तथा उत्पादन प्रबन्धकों को प्रतिवेदन
    (d) उपरोक्त सभी

22. प्रकृति के आधार पर प्रतिवेदन का प्रकार नहीं है -
    (a) उपयुक्त प्रतिवेदन
    (b) नियंत्रण प्रतिवेदन
    (c) अन्यात्मक प्रतिवेदन
    (d) वित्तीय प्रतिवेदन

23. क्रियाशीलता के आधार पर प्रतिवेदन हो सकता है -
    (a) व्यक्तिगत क्रियाशीलता प्रतिवेदन
    (b) संयुक्त क्रियाशीलता प्रतिवेदन
    (c) (a) और (b) दोनों
    (d) इनमें से कोई नहीं

24. विशिष्ट प्रतिवेदन के सन्दर्भ में, कदम उठाये जाने वाले कदमों में शामिल है -
    (a) समस्या को परिसीमित करना
    (b) प्रस्ताव का किस-किसी लागत व आय पर प्रभाव पड़ेगा
    (c) लागत और सम्बद्ध आय का अनुमान
    (d) उपरोक्त सभी

25. प्रबन्धकीय प्रतिवेदन का प्रदर्शन किया जा सकता है -
    (a) बाह्य प्रतिवेदन के रूप में
    (b) आन्तरिक प्रतिवेदन के रूप में
    (c) (a) और (b) दोनों
    (d) इनमें से कोई नहीं

26. संगठन की रीढ़ है -
    (a) कर्मचारी
    (b) सूचना
    (c) प्रबन्ध
    (d) पूंजी

27. विशिष्ट प्रतिवेदन नहीं है -
    (a) सामान्य व्यवसायिक नीति निर्धारण से सम्बन्धित प्रतिवेदन
    (b) उत्पादन क्रियाशील प्रतिवेदन
    (c) उत्पादन मात्रा एवं मूल्य से सम्बन्धित प्रतिवेदन
    (d) वस्त्र को बाजार से खरीदें या उत्पादन करो से सम्बन्धित प्रतिवेदन

28. मेमोरेंडम के रूप में लिखा जाता है -
    (a) औपचारिक प्रतिवेदन
    (b) अनौपचारिक प्रतिवेदन
    (c) व्यावसायिक प्रतिवेदन
    (d) पेशेवर प्रतिवेदन

29. सामान्य प्रतिवेदन है -
    (a) उत्पादन क्रियाकलाप प्रतिवेदन
    (b) लागत प्रतिवेदन
    (c) विभागीय क्रियाकलाप प्रतिवेदन
    (d) उपरोक्त सभी

30. समस्या के अन्वेषण के बाद ...... प्रस्तुत किया जाता है।
    (a) विशेष प्रतिवेदन
    (b) विशेष तथ्य
    (c) मेमोरेंडम
    (d) सारांश

31. संचालक मण्डल को दिये जाने वाले प्रतिवेदन हैं/हैं -
    (a) त्रैमासिक लाभ-हानि खाता एवं चिट्ठा
    (b) त्रैमासिक कोष प्रवाह विवरण
    (c) त्रैमासिक रोकड़-प्रवाह विवरण
    (d) उपरोक्त सभी

32. विशेष प्रतिवेदन में शामिल किये जाने वाले विषयों में आता है -
    (a) लागत घटाने वाली योजनाओं की जानकारी
    (b) ब्राण्ड को खरीदने निर्णय के आँकड़े
    (c) परियोजना की संभावनाओं का अध्ययन
    (d) उपरोक्त सभी

33. बाह्य प्रतिवेदन नहीं है -
    (a) उत्पादन बजट
    (b) अंशधारियों को दिये जाने वाले प्रतिवेदन (लाभालाभ लेखा, स्थिति विवरण आदि)
    (c) ऋणदाता विपणि को दिये जाने वाले प्रतिवेदन
    (d) कर से सम्बन्धित प्रतिवेदन, जैसे: बिक्रीकर रिटर्न, आयकर रिटर्न, ड्यूटी कर रिटर्न आदि

34. चित्रात्मक रूप में सूचनाएँ पेश करने की रीति है -
    (a) विश्लेषणात्मक प्रतिवेदन
    (b) ग्राफीय प्रतिवेदन
    (c) तालिकाबद्ध प्रतिवेदन
    (d) इनमें से कोई नहीं

35. प्रतिवेदन का उद्देश्य है -
    (a) सूचनाएं देना
    (b) नियन्त्रण करना
    (c) प्रबंधकीय क्षमता का मापन करना
    (d) उपरोक्त सभी

36. तुलनात्मक विवरण के रूप में प्रस्तुत किया जाता है -
    (a) तालिकाबद्ध प्रतिवेदन को
    (b) विश्लेषणात्मक प्रतिवेदन को
    (c) संक्षेपात्मक विश्लेषण को
    (d) ग्राफीय प्रतिवेदन

37. उपयोगकर्ताओं के टिप्पणियों तथा सुझावों को इसीलिए प्राप्त करना ताकि समकक्ष एवं प्रक्रिया को सतत रूप से सुधारा जा सके, वर्णित किया जा सकता है -
    (a) आदेश के रूप में
    (b) अपवाद के रूप में
    (c) प्रतिपुष्टि के रूप में
    (d) कार्यान्वयन के रूप में

38. कौन-सा प्रतिवेदन बिना किसी मूल्यांकन के जानकारी देते हैं ?
    (a) नैष्क्रिय प्रतिवेदन
    (b) सूचनात्मक प्रतिवेदन
    (c) साप्ताहिक प्रतिवेदन
    (d) निर्णायक प्रतिवेदन

39. प्रगति प्रतिवेदन में नहीं दिया जाता है -
    (a) बाकी कार्य की मात्रा
    (b) उपकरणों का सही चयन
    (c) परियोजना का नाम
    (d) इनमें से कोई नहीं

40. औपचारिक प्रतिवेदन का मानक नहीं है -
    (a) परिपत्र
    (b) सूचना
    (c) प्रस्तुतीकरण
    (d) अनुरोध

41. नई परियोजना को शुरू करने से पहले तैयार किया जाने वाला प्रतिवेदन है -
    (a) लागतान अनुमान प्रतिवेदन
    (b) सम्भावना प्रतिवेदन
    (c) आवश्यक प्रतिवेदन
    (d) इनमें से कोई नहीं

42. विद्व होता है -
    (a) स्थैतिक वित्तीय प्रतिवेदन के रूप में
    (b) गतिविधि प्रतिवेदन के रूप में
    (c) गवात्मक वित्तीय प्रतिवेदन के रूप में
    (d) उपरोक्त सभी

43. वित्तीय नियंत्रण प्रतिवेदन किसके अन्तर्गत आता है ?
    (a) गवात्मक वित्तीय प्रतिवेदन
    (b) स्थैतिक वित्तीय प्रतिवेदन
    (c) वित्तीय वित्तीय प्रतिवेदन
    (d) इनमें से कोई नहीं

44. विश्लेषणात्मक प्रतिवेदन परिणामों की ...... तुलना पर आधारित होता है -
    (a) सम्मित
    (b) लाभवत
    (c) सीमित
    (d) उपरोक्त सभी

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