प्रश्न- संगठन के प्रकारों को स्पष्ट कीजिए। औपचारिक संगठन की विशेषताओं पर प्रकाश डालिए।

अथवा
संगठन कितने प्रकार के होते हैं? अनौपचारिक संगठन किसे कहते हैं?
अथवा
औपचारिक तथा अनौपचारिक संगठन में अन्तर स्पष्ट कीजिए।

उत्तर -

संगठन के प्रकार

सामान्यतया संगठन को दो भागों में विभक्त किया जाता है-

1. औपचारिक संगठन (Formal Organization)
2. अनौपचारिक संगठन (Informal Organization)

1. औपचारिक संगठन (Formal Organization) - औपचारिक संगठन के लिये अन्य संज्ञाओं को भी प्रयुक्त किया जाता है यान्त्रिक संगठन, इन्जीनियरिंग संगठन एवं संरचनात्मक कार्यात्मक संगठन। इनमें संगठन का स्वरूप व्यवस्थित ढंग से रूपांकित किया जाता है। प्रत्येक स्तर पर अधिका कार्यों एवं उत्तरदायित्वों को स्पष्ट रूप से नियमावली के माध्यम से निर्दिष्ट किया जाता है। संगठन के सदस्यों के व्यवहार में समन्वय स्थापित किया जाता है तथा प्रत्येक सदस्य के कार्यों व शक्तियों को कर दिया जाता है। औपचारिक संगठन में नियमों के माध्यम से यह स्पष्ट कर दिया जाता है कि किसकी नियुक्ति करेगा? आज्ञाएँ किस प्रकार प्रसारित होगी? किन्ही विशेष कार्यों के लिये कौ उत्तरदायी होगा आदि। औपचारिक संगठन वैधानिक एवं स्थायी होता है। इन संगठनों में अधिकार उच्च स्तर से निम्न स्तर की ओर प्रत्यायोजित होते हैं। इस प्रकार का संगठन एक यन्त्र के समान वैज्ञानिक शुद्धता तर्कसंगत संरचना, कार्य निष्पादन के सर्वोत्तम मार्ग एवं विभिन्न भागों को एकीकृत करने पर ध्यान केन्द्रित करता है। औपचारिक संगठन का समर्थन फ्रेडरिक टेलर, उर्विक, लूथर गुलिक, हेनरी कयोल, मैक्स वेबर एवं मूने आदि ने किया है।

बर्नार्ड के अनुसार - "औपचारिक संगठन के अन्तर्गत संयन्त्र की पद्धति, नीतियाँ व नियम सम्मिलित होते हैं जो यह अभिव्यक्त करते हैं कि तकनीकी उत्पादन के कार्य की प्रभावी ढंग से पूर्ति के लिये एक व्यक्ति का दूसरे व्यक्ति के साथ क्या सम्बन्ध होगा? यह मानव संगठन तथा तकनीकी सगठन के मध्य अपेक्षित सम्बन्धों को निर्धारित करता है।'

एल. डी. व्हाइट के अनुसार- "यह सम्बन्धों की एक औपचारिक घोषित प्रतिकृति है जो शासन में विधि तथा उच्चतम प्रबन्ध द्वारा स्थापित की जाती है। यह किये जाने वाले कार्य की प्रकृति एवं मात्र पर आधारित है। इसे चित्र या रेखाचित्र द्वारा अंकित किया जा सकता है। यद्यपि वह परिपूर्ण न हो।'

हरबर्ट साइमन के अनुसार - "औपचारिक संगठन में अमूर्त तथा बहुत कुछ स्थायी नियमों समावेश होता है। जो प्रत्येक सदस्य के व्यवहार को प्रभावित करता है।"

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