प्रश्न- प्रोत्साहन और सम्मेलन / सम्मेलन पर्यटन की अवधारणा का वर्णन करें।

उत्तर-

प्रोत्साहन पर्यटन
(Incentive Tourism)

'विभिन्न संगठन प्रोत्साहन पर्यटन का उपयोग करते हैं जब वे अपने कर्मचारियों को उनके परिवारों के साथ एक विदेशी स्थान की यात्रा के साथ पुरस्कृत करना चाहते हैं; यह लक्ष्यों को पूरा करने, अच्छे व्यवहार या परियोजना को पूरा करने के लिए हो सकता है। प्रोत्साहन पर्यटन आमतौर पर पेशेवर या शैक्षिक उद्देश्यों के बजाय मनोरंजक उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है।

प्रोत्साहन यात्रा विपणन का एक रूप है। यह फैक्टरी श्रमिकों, विक्रेता और खुदरा विक्रेताओं को दिया जाने वाला एक पुरस्कार है जो अपने कार्य लक्ष्यों के संबंध में विशिष्ट उद्देश्यों को प्राप्त करते हैं। प्रोत्साहन यात्रा कार्यक्रमों से कई समस्याओं का समाधान किया जा सकता है, जैसे उत्पादकता को बढ़ाया जा सकता है, वितरण लाइनों को बढ़ाया जा सकता अनुपस्थिति को कम किया जा सकता है और सार्वजनिक छवि में सुधार किया जा सकता है। प्रोत्साहन यात्रा एक फर्म को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकती है, चाहे वे कुछ भी हों। प्रोत्साहन यात्रा कार्यक्रमों को प्रेरणा का सबसे प्रभावी तरीका दिखाया गया है। लोग उत्साह से प्रेरित होते हैं, और सभी लागतों के साथ एक यात्रा का विचार एक शक्तिशाली प्रेरक हो सकता है। प्रोत्साहन यात्रा कार्यक्रम भी कंपनी के लिए राजस्व का एक स्रोत है।

व्यक्तिगत, समूह, या भागीदार प्रोत्साहन यात्रा लाभ हैं जो एक निगम असाधारण पेशेवर प्रदर्शन के बदले में पेश कर सकता है। कंपनी के खर्च पर रिसॉर्ट, होटल या अन्य प्रमुख आतिथ्य गंतव्य पर कुछ दिन बिताने से कर्मचारी निष्ठा को बढ़ाया जा सकता है। यद्यपि प्रोत्साहन यात्रा बैठकों, कॉन्फ्रेंसिंग से भिन्न होती है, और उद्देश्य और कार्यक्षेत्र के संदर्भ में प्रदर्शित होती है, फिर भी यह MICE के अन्तर्गत आती है। प्रोत्साहन यात्राएं, अन्य प्रकार की MICE यात्रा की तरह, तार्किक रूप से जटिल होती हैं और इनमें बहुत सारे गतिशील भाग होते हैं। प्रत्येक को रिक्त स्थान की बुकिंग के साथ-साथ विभिन्न विशेषज्ञों के साथ समन्वय की आवश्यकता होती है, जिनमें निम्न शामिल हैं-

1. टूर ऑपरेटर और टूर गाइड।
2. स्थानीय पर्यटन बोर्ड और वाणिज्य मंडल।
3. समूह गतिविधि नियोजक और मेजबान।
4. होटल और सम्मेलन केंद्र प्रबंधक।
5. खाद्य और पेय कंपनियां।
6. व्यापार संगठन।

एक मीटिंग प्लानर की ज़िम्मेदारियाँ उतनी ही विविध होती हैं जितनी कि मीटिंग प्लानर्स की। जबकि नियोजन के तार्किक भाग के लिए दो-तिहाई से अधिक की स्पष्ट जिम्मेदारी है, एजेंडा निर्माण और बजट जैसे उद्देश्यों को निर्धारित करने वाले रणनीतिक और सामरिक लक्ष्यों के आधे से अधिक के लिए बड़े प्रतिशत जिम्मेदार हैं। मीटिंग प्लानर का कार्य एक बैठक से दूसरी और एक संगठन से दूसरे संगठन में भिन्न होता है।

सम्मेलन पर्यटन
(Conference/Conventions Tourism)

एक बड़े व्यावसायिक समूह के लिए कई दिनों तक ज्ञान साझा करने और बैठकों को अगले स्तर तक ले जाने के लिए सम्मेलन आयोजित किये जाते हैं। वे अक्सर न केवल संगठन के नेतृत्व के सदस्यों को शामिल करते हैं, बल्कि अतिथि वक्ताओं और आम जनता के सदस्यों को भी शामिल करते हैं।

कॉर्पोरेट सम्मेलन आम तौर पर ज्ञान का आदान-प्रदान करने और किसी दिए गए मुद्दे पर चर्चा करने के लक्ष्य के साथ पेशेवरों के एक समूह या किसी विशेष क्षेत्र से सामान्य हित के साथ एक व्यक्तिगत हित लाते हैं। इन सम्मेलनों में व्यापक पूर्व योजना और यात्रा कार्यक्रम प्रबंधन की आवश्यकता होती है। वे ज्यादातर अपने आकार से बैठकों से अलग होते हैं। एक कार्यक्रम के हिस्से के रूप में, एक कॉर्पोरेट या सरकारी सम्मेलन में एक ही समय में सैकड़ों भागीदारी बैठकें हो सकती हैं। इस क्षेत्र में औद्योगिक संघों और संगठनों के वार्षिक सम्मेलनों का प्रभुत्व है।

हर साल, एक संगठन, आमतौर पर एक संघ संगठन के विषय से संबंधित विषय के साथ एक सम्मेलन आयोजित करेगा। जो लोग सम्मेलन में भाग लेना चाहते हैं, वे संघ को शुल्क का भुगतान कर सकते हैं जो सभी सत्रों, चर्चाओं, भोजन और पेय पदार्थों, रात्रिभोज और साइट के दौरे को कवर करता है। सम्मेलनों में, विशेष रूप से, कांग्रेस (बड़े पैमाने पर नियमित व्यापार सभा), सम्मेलन (सूचना साझा करने के उद्देश्य से छोटे पैमाने पर सभा) कॉन्फेक्स (संलग्न एक छोटी प्रदर्शनी के साथ सम्मेलन), और आमने-सामने की घटनाओं जैसे विभिन्न प्रकार के आयोजन (प्रीमियम नेटवर्किंग) शामिल हैं। सभी सम्मेलनों को अंतर्राष्ट्रीय, राष्ट्रीय या क्षेत्रीय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।

...Prev | Next...