ऑब्जेक्टिव टाइप प्रश्न

निम्नलिखित में प्रत्येक प्रश्न के उत्तर के लिए चार विकल्प दिये गये हैं, जिनमें केवल एक सही है। सही विकल्प चुनिये ।

1. कार्यालय ज्ञापन के सम्बन्ध में कौन-सा कथन असत्य है?
(a) सम्बोधन और स्वनिर्देश अवश्य होता है
(b) सम्बोधन व स्वनिर्देशन नहीं होता है.
(c) वाक्यों की रचना सदैव अन्य पुरुष में होती है
(d) ज्ञापन के अन्त में नीचे बायीं ओर प्रेषिती का नाम, पद और पता अंकित किया जाता है।

2. माता - पिता द्वारा पुत्र को लिखे गये पत्र में माता-पिता द्वारा क्या अभिवादन किया जाना चाहिए?
(a) शुभाशीर्वाद
(b) सादर प्रणाम
(c) सादर नमस्कार
(d) प्रणाम ।

3. 'अधिसूचना' प्रकाशित होती है?
(a) सरकारी गजट में
(b) सरकारी पत्रिका में
(c) किसी भी पत्रिका में
(d) सामान्य पत्र के रूप में में।

4. निम्न में कौन-सा कार्यालयी पत्र नहीं है?
(a) निमन्त्रण पत्र
(b) प्रार्थना पत्र
(c) प्रेस विज्ञप्ति
(d) सम्पादक के नाम पत्र ।

5. कार्यालयी आदेश सदैव प्रेषित होता है-
(a) कनिष्ठ के कनिष्ठ को
(b) वरिष्ठ से कनिष्ठ को
(c) दोनों ओर से
(d) व्यक्तिगत रूप से वरिष्ठ से कनिष्ठ को ।

6. किसी राजपत्रिका अधिकारी की नियुक्ति पदोन्नति अवकाश स्वीकृति और उनके स्थानान्तरण की सूचना को राजपत्र में प्रकाशित करने के लिए किस पत्र का प्रयोग किया जाता है?
(a) अधिसूचना
(b) परिपत्र
(c) शासनादेश
(d) कार्यालय स्मृति - पत्र ।

7. व्यक्तिगत पत्र के सम्बन्ध में असत्य कथन है-
(a) इन पत्रों में सरलता और अपनी कुशलता के समाचार होते हैं
(b) इन पत्रों में आपसी सम्बन्ध का कोई प्रभाव पत्र पर नहीं पड़ता है
(c) इसके अन्तर्गत छोटों की तरफ से बड़ों को पत्र लिखे जाते हैं
(d) इसके अन्तर्गत बड़ों की तरफ से छोटों को पत्र लिखे जाते हैं। 8.

8. व्यावसायिक पत्र के सम्बन्ध में सही कथन कौन सा है?
1. ऐसे पत्रों में किसी विशिष्ट नियम या शब्दावली अथवा रूपरेखा की कोई आवश्यकता नहीं होती है
2. ऐसे पत्रों में सम्बोधन, महोदय, महाशय आदि शब्दों द्वारा किया जाता है
3. किसी भी कम्पनी के मैनेजर से सामग्री या माल से सम्बन्धित पत्राचार होता है
(a) केवल 1 सही है
(b) 1 और 2 सही हैं
(c) 2 और 3 सही हैं
(d) केवल 3 सही है।

9. एक विद्यार्थी को अपने स्कूल के प्रधानाचार्य को अभिनिवेदन में क्या लिखना चाहिए?
(a) भवदीय
(b) आपका
(c) आपका सेवक
(d) आपका आज्ञाकारी शिष्य ।

10. किसी प्रारूप में पत्र की समाप्ति पर 'आदर सहित' या 'सादर' जैसे शिष्टाचारयुक्त शब्दों का प्रयोग किया जाता है?
(a) अर्द्धशासकीय पत्र
(b) परिपत्र या गश्ती - पत्र
(c) ध्यानाकर्षण पत्र
(d) अध्यादेश |

11. किस प्रारूप में पत्र की समाप्ति पर मात्र हस्ताक्षर और पदनाम रहता है?
(a) अर्द्धशासकीय - पत्र
(b) गैर-सरकारी पत्र या अशासकीय पत्र
(c) परिपत्र या गश्ती - पत्र
(d) इनमें से कोई नहीं ।

12. जब किसी पत्र का उत्तर उचित समयावधि में नहीं मिलता है तो सम्बन्धित अधिकारी को पुनः याद दिलाने के लिए किस प्रारूप का प्रयोग किया जाता है?
(a) आदेश
(b) अनुस्मारक
(c) ज्ञापन
(d) कार्यालय आदेश ।

13. औपचारिक पत्रों में विषय कहाँ लिखा जाता है?
(a) पत्र के आरम्भ में
(b) पत्र की समाप्ति पर
(c) प्रेषिती के पते के बाद
(d) कथ्य के बाद।

14. किन पत्रों में पत्र- लेखक अपनी शैक्षिक योग्यताओं का उल्लेख करता है?
(a) व्यावसायिक पत्र में
(b) आवेदन पत्र में
(c) अभिनन्दन पत्र में
(d) विद्युत विभाग में।

15. शहर में फैल रही प्रदूषण, बीमारी, अस्वच्छता आदि समस्याओं के विषय में किसे पत्र लिखना चाहिए?
(a) पुलिस को
(b) न्यायालय को
(c) स्वास्थ्य अधिकारी को
(d) जनप्रतिनिधियों को ।

16. लेखन माध्यम है-
(a) विचार - प्रवाह का
(b) विचार विनिमय का
(c) मनोरंजन का
(d) इनमें से किसी का नहीं।

17. निम्नलिखित में से लेखन का गुण है-
(a) शुद्धता एवं पूर्णता
(b) स्पष्टता, सरलता एवं संक्षिप्तता
(c) नम्रता एवं शिष्टता
(d) ये सभी।

18. Draft को हिन्दी में कहा जाता है—
(a) विस्तारण
(b) संक्षेपण
(c) टिप्पण
(d) प्रारूप।

19. सरकारी- पत्र परिपत्र आदि का मसौदा तैयार करना कहलाता है-
(a) प्रारूपण
(b) टिप्पण
(c) परिपत्र
(d) ये सभी।

20. सरकारी- पत्रों में क्या अनावश्यक है?
(a) नम्रता
(b) शिष्टता
(c) संक्षिप्तता
(d) व्यक्तिगत शैली |

21. सरकारी- पत्रों में सम्बोधन के लिए किन शब्दों का प्रयोग किया जाता है?
(a) महोदय / महोदया
(b) प्रिय श्री ....
(c) भवदीय / आप का विश्वासपात्र
(d) आपका शुभचिन्तक ।

22. सरकारी- पत्र में विषय का उल्लेख किया जाता है-
(a) सम्बोधन के उपरान्त
(b) सम्बोधन से पूर्व
(c) पत्रांक व दिनांक के उपरान्त
(d) स्वनिर्देश के पूर्व ।

23. सरकारी पत्र में प्रेषिती का पद व पता लिखने के बाद लिखा जाता है-
(a) पत्र - संख्या
(b) स्थान व दिनांक
(c) विषय
(d) स्वनिर्देश।

24. सरकारी- पत्रों में स्वनिर्देश के लिए किस शब्द का प्रयोग किया जाता है?
(a) महोदय
(b) माननीय
(c) शुभचिन्तक
(d) भवदीय।

25. कार्यालयी पत्रों की भाषा होती है-
(a) बोलचाल की भाषा
(b) औपचारिक भाषा
(c) काव्यात्मक भाषा 
(d) सरल भाषा |

26. पत्र जिस व्यक्ति को लिखा जाता है, उसे कहा जाता है-
(a) प्रेषक
(b) प्रेषिती
(c) प्रेक्षक
(d) प्रेषण।

27. ' परिपत्र' किस श्रेणी में आता है?
(a) व्यक्तिगत पत्र
(b) पारिवारिक पत्र
(c) सामाजिक पत्र
(d) कार्यालयी पत्र |

28. कार्यालयी पत्र में इनमें से क्या नहीं होना चाहिए?
(a) स्पष्टता
(b) आडम्बर पूर्ण भाषा शैली
(c) संक्षिप्तता
(d) सरलता ।

29. शासकीय पत्र के सन्दर्भ में कौन-सा कथन गलत है?
(a) पत्र के सबसे ऊपर पत्र संख्या लिखते हैं
(b) पत्र संख्या के ऊपर तारीख लिखी जाती है
(c) पत्र के बायीं ओर सेवा में लिखा जाता है
(d) सम्बोधन, 'महोदय' बायीं ओर लिखते हैं।

30. यदि कोई पत्र सभी सम्बन्ध कार्यालय को प्रेषित किया जाता है, तो उसे कहते हैं-
(a) व्यक्तिगत पत्र
(b) कार्यालय ओदश
(c) अधिसूचना
(d) परिपत्र

31. किसी अधिकारी को पत्र लिखने हो तो सम्बोधन किया जाता है-
(a) माननीय महोदय
(b) आदेश
(c) पूजनीय
(d) अधिकार ।

32. सामान्य कार्यालय पत्र में इनमें से किस घटक का उल्लेख नहीं किया जाता है?
(a) प्रेषक अधिकारी का नाम
(b) प्रिय मित्र
(c) कर्त्तव्य
(d) प्रिय आत्मन।

33. अधिसूचना का प्रयोग किस क्षेत्र में नहीं किया जाता है-
(a) नियम
(b) पत्र क्रमांक
(c) विषय
(d) सन्दर्भ ।

34. अधिसूचना के सम्बन्ध में कौन-सा कथन सही नहीं है?
(a) इनमें सरकारी आदेशों नियमों आदि के घोषणा होती है
(b) इसका सम्बन्ध सामान्य जनता और सम्बन्धित व्यक्तियों से होता है
(c) इसे राजपत्र व समाचार-पत्रों में प्रकाशित किया जाता है
(d) प्रथम पुरुष शैली में लिखी जाती है।

35. यदि सभी सरकारों को कोई एक सरकारी पत्र भेजा गया हो तो उसे क्या कहते हैं?
(a) सूचना
(b) परिपत्र
(c) आज्ञा पत्र
(d) अधिसूचना |

36. इनमें से कौन-सा पत्र कार्यालय पत्र में शामिल नहीं होता है?
(a) कार्यालय आदेश
(b) परिपत्र
(c) निमन्त्रण पत्र
(d) अधिसूचना |

37. कार्यालयी आदेश लिखे जाते हैं-
(a) फाइल करने के लिए
(b) सूचना प्राप्त करने के लिए
(c) आदेश प्राप्त करने के लिए
(d) सूचना देने के लिए।

38. सरकारी पत्र में विभाग का नाम लिखा जाता है-
(a) पत्र के ऊपरी भाग में
(b) पत्र के मध्य भाग में
(c) पत्र के कोने में
(d) पत्र के दायें भाग में।

39. सरकारी पत्र में अभिवादन एवं सम्बोधन के लिए शब्द का प्रयोग किया जाता है?
(a) आदरणीय
(b) महोदय
(c) श्रीयुत
(d) मान्यवर |

40. निम्न में कौन-सा पत्र सरकारी पत्र नहीं है?
(a) मित्र को पत्र
(b) कार्यालय ज्ञापन
(c) पृष्ठांकन
(d) शासनादेश |

41. सरकारी पत्र के प्रारम्भिक रूप को कहते हैं-
(a) पत्राचार
(b) प्रालेख अथवा प्रारूप
(c) प्रतिवेदन
(d) टिप्पणी।

42. पत्र कितने प्रकार के होते हैं?
(a) दो प्रकार के
(b) तीन प्रकार के
(c) चार प्रकार के
(d) पाँच प्रकार के ।

43. एक अच्छे शासकीय पत्र का गुण है-
(a) यथार्थता
(b) भौतिकवादिता
(c) आधुनिकवादिता
(d) ये सभी।

44. सरकारी पत्रों में नहीं पाया जाता है-
(a) व्यक्तिगत सम्बन्ध
(b) मौलिकता
(c) मृदुलता
(d) ये सभी।

45. शासकीय पत्रों का प्रयोग किया जाता है-
(a) राज्य सरकार द्वारा
(b) केन्द्रीय सरकार द्वारा
(c) स्थानीय सरकार द्वारा
(d) इनमें से सभी के द्वारा ।

46. अर्द्ध-सरकारी पत्र निम्न में से किसे कहते हैं?
(a) ऐसे पत्र जो एक सरकारी अधिकारी द्वारा दूसरे सरकारी अधिकारी को
व्यक्तिगत रूप में लिखे जाते हैं
(b) ऐसे पत्र जो प्राइवेट संस्थान से सरकारी कार्यालयों के लिए लिखे जाते हैं
(c) ऐसे पत्र जो सरकारी संस्थान से प्राइवेट के लिए लिखे जाते हैं
(d) उपरोक्त में से कोई नहीं ।

47. किस प्रारूप में वाक्य प्रायः अन्य पुरुष एवं कर्मवाच्य में होते हैं?
(a) अनुस्मारक - पत्र
(b) ज्ञापन पत्र
(c) अर्द्ध शासकीय पत्र
(d) अशासकीय-पत्र।

48. संचार क्रान्ति के फलस्वरूप किस प्रारूप का प्रयोग अब बन्द हो गया है?
(a) अधिसूचना
(b) घोषणा
(c) तार
(d) रेडियोग्राम |

49. जब कोई कार्यालयी पत्र एक साथ अनेक राज्यों, मन्त्रालयों, विभागों, अधिकारियों अथवा कर्मचारियों को भेजा जाता है, तो उसे कहते हैं-
(a) परिपत्र या गश्ती - पत्र
(b) सूचना
(c) अधिसूचना
(d) शुद्धि - पत्र ।

50. किसी कर्मचारी द्वारा नियमों का उल्लंघन करने पर उसके विरूद्ध कार्यवाही हेतु वरिष्ठ अधिकारियों द्वारा दिया जाने वाला पत्र है-
(a) अध्यादेश
(b) आरोप-पत्र
(c) परिपत्र
(d) ज्ञापन पत्र |

51. Notification का हिन्दीकृत रूप है-
(a) अधिसूचना
(b) मितव्यय पत्र
(c) अध्यादेश
(d) घोषणा।

52. Ordinance का हिन्दीकृत रूप है-
(a) घोषणा
(b) अध्यादेश
(c) अधिसूचना
(d) संकल्प या प्रस्तावना |

53. ध्यानाकर्षण पत्र का एक अन्य नाम है-
(a) आवेदन पत्र
(b) ज्ञापन
(c) अनुस्मारक
(d) चेतावनी ।

54. कार्यालीय कार्य में Noting का अर्थ क्या है?
(a) टिप्पण लिखना
(b) मसौदा लिखना
(c) ज्ञापन लिखना
(d) सूचना लिखना ।
55. 'अवलोकनार्थ' प्रस्तुत अभ्युक्ति किस वर्ग की है?
(a) सूक्ष्म टिप्पण
(b) अनुभागीय टिप्पण
(c) सामान्य टिप्पण
(d) सम्पूर्ण टिप्पण।

56. Contingent Noting का हिन्दीकृत रूप है-
(a) औपचारिक टिप्पण
(b) सूक्ष्म टिप्पण
(c) नित्यक्रमिक टिप्पण
(d) आनुषंगिक टिप्पणी

57. 'मिनट' किसे कहते हैं?
(a) मन्त्री, प्रधानमन्त्री और राष्ट्रपति के द्वारा लिखी गई टिप्पणी
(b) अति महत्त्वपूर्ण व्यक्तियों की दिनचर्या
(c) मन्त्री, प्रधानमन्त्री और राष्ट्रपति की कार्य योजना
(d) मन्त्री, प्रधानमन्त्री और राष्ट्रपति का मौखिक आदेश ।

58. Demi-official Letter का हिन्दीकृत रूप है-
(a) सरकारी- पत्र
(b) आरोप-पत्र
(c) ध्यानाकर्षण पत्र
(d) अर्द्धशासकीय पत्र |

59. शासकीय, अर्द्धशासकीय अथवा सचिवालय के सभी पत्र लिखे जाते हैं-
(a) उत्तम पुरुष में
(b) मध्यम पुरुष में
(c) अन्य पुरुष में
(d) तीनों पुरुष में।

60. स्वनिर्देश के लिए 'भवनिष्ठ' शब्द का प्रयोग किस प्रारूप में किया जाता है?
(a) शासनादेश
(b) परिपत्र
(c) अर्द्धशासकीय पत्र
(d) कार्यालय आदेश

61. निम्नलिखित में कौन कार्यालयी प्रारूप नहीं है?
(a) सरकारी- पत्र
(b) कार्यालय आदेश
(c) अनुस्मारक - पत्र 
(d) आवेदन पत्र |

62. अर्द्धशासकीय-पत्र में प्रेषिती का नाम, पद और पता लिखा जाता है-
(a) सम्बोधन से पहले
(b) पत्रांक दिनांक से पहले
(c) स्वनिर्देश से पहले
(d) पत्र के नीचे बायीं ओर ।

63. जब सचिवालय के एक विभाग द्वारा दूसरे विभाग से अनौपचारिक रूप से कुछ पूछताछ करना अथवा कोई निर्देश लेना या देना होता है तो किस प्रारूप का प्रयोग किया जाता है?
(a) सरकारी- पत्र
(b) गैर-सरकारी- पत्र
(c) कार्यालय आदेश
(d) परिपत्र ।

64. ध्यानाकर्षण पत्र (Reminder) का एक अन्य नाम है-
(a) आवेदन पत्र
(b) ज्ञापन
(c) अनुस्मारक
(d) चेतावनी ।

65. जब कोई कार्यालयी पत्र एक साथ अनेक राज्यों, मन्त्रालयों, विभागों अधिकारियों अथवा कर्मचारियों को भेजा जाता है तो उसे कहते हैं-
(a) परिपत्र या गश्ती पत्र (Circular)
(b) सूचना (Notice)
(c) अधिसूचना (Notification)
(d) शुद्धिपत्र (Amendment)

66. जब सचिवालय के एक विभाग द्वारा दूसरे विभाग से अनौपचारिक रूप से कुछ पूछताछ करना अथवा कोई निर्देश लेना या देना होता है, तो किस प्रारूप का प्रयोग किया जाता है?
(a) सरकारी पत्र (Official letter)
(b) गैर-सरकारी पत्र (U.O.L)
(c) कार्यालय आदेश ( Office order)
(d) परिपत्र (Circular letter)

67. संचार क्रान्ति के फलस्वरूप किस प्रारूप का प्रयोग अब बन्द हो गया है?
(a) अधिसूचना
(b) घोषणा
(c) तार
(d) रेडियोग्राम |

68. अनुस्मारक के बारेमें कौन-सी बात गलत है?
(a) अनुस्मारक में पूर्व पत्र का सन्दर्भ होता है
(b) इसमें प्रतिलिपि देने का प्रावधान नहीं होता है
(c) इसकी भाषा अपेक्षाकृत कठोर होती है
(d) अनुस्मारक गजट में प्रकाशित होता है।

69. जब कोई मन्त्रालय अपने ही प्रभागों, अनुभागों एवं शाखाओं के साथ पत्र-व्यवहार करता है, तो ऐसे पत्र को क्या कहा जाता है?
(a) अधिसूचना
(b) परिपत्र
(c) कार्यालय ज्ञापन
(d) ज्ञापन।

70. किस राजपत्रिक अधिकारी की नियुक्ति, पदोन्नति, अवकाश स्वीकृति और उनके स्थानान्तण की सूचना को राजपत्र में प्रकाशित करने के लिए किस पत्र का प्रयोग किया जाता है?
(a) परिपत्र
(b) शासनादेश
(c) अधिसूचना
(d) कार्यालय स्मृति पत्र

71. निम्न में से कौन-सा कार्यालयी पत्र नहीं है?
(a) प्रार्थना-पत्र
(b) प्रेस विज्ञप्ति
(c) सम्पादक के नाम पत्र
(d) निमन्त्रण पत्र।

72. जब कोई सरकारी पत्र, कार्यालय ज्ञापन या ज्ञापन एक साथ अनेक प्रेषितयों को भेजा जा रहा हो, तब उसे क्या कहा जाता है?
(a) कार्यालय आदेश
(b) अधिसूचना
(c) अनुस्मारक
(d) परिपत्र |

73. व्यक्तिगत शैली में लिखे जाने वाले शासकीय पत्र को क्या कहते हैं?
(a) कार्यालय आदेश
(b) कार्यालय ज्ञापन
(c) अर्द्धशासकीय - पत्र
(d) राजाज्ञा या शासनादेश ।

74. अर्द्ध-शासकीय पत्र में प्रेषिती की सम्बोधन शैली होती है-
(a) सेवा में निदेशक
(b) सेवा में श्री शर्मा जी
(c) प्रिय योगेश जी
(d) महामहिम राज्यपाल ।

75. किस प्रारूप में 'सम्बोधन' और 'स्वनिर्देश' नहीं होता?
(a) ज्ञापन
(b) सरकारी पत्र
(c) अर्द्धशासकीय - पत्र
(d) अनुस्मारक ।

76. अधिसूचना की समाप्ति पर स्वनिर्देश के स्थान पर होता है-
(a) भवदीय
(b) हस्ताक्षर एवं पदनाम - सचिव / उपसचिव
(c) मन्त्री के हस्ताक्षर एवं विभाग को नाम
(d) आपका शुभेच्छु ।

77. निम्नलिखित में कौन कार्यालयी प्रारूप नहीं है?
(a) सरकारी पत्र
(b) कार्यालय आदेश
(c) अनुस्मारक पत्र
(d) आवेदन पत्र |

78. अर्द्ध-शासकीय पत्र में प्रेषिती का नाम, पद और पता लिखा जाता है-
(a) सम्बोधन से पहले
(b) पत्रांक, दिनांक से पहले
(c) स्वनिर्देश से पहले
(d) पत्र की नीचे बायीं ओर ।

79. कार्यालय ज्ञापन के सम्बन्ध में कौन-सा कथन असत्य है ?
(a) सम्बोधन और स्वनिर्देश अवश्य होता है
(b) सम्बोधन व स्वनिर्देश नहीं होता है
(c) वाक्यों की रचना सदैव अन्य पुरुष (Third person) में होती है
(d) ज्ञापन के अन्त में नीचे बायीं और प्रेषिती का नाम, पद और पता अंकित
किया जाता है

80. स्वनिर्देश के लिए 'भवनिष्ठ' शब्द का प्रयोग किस प्रारूप में किया जाता है?
(a) शासनादेश
(b) परिपत्र
(c) अर्द्धशासकीय पत्र
(d) कार्यालय आदेश।

81. किस प्रारूप में पत्र की समाप्ति पर 'आदर सहित' या 'सादर' जैसे शिष्टाचारयुक्त शब्दों का प्रयोग किया जाता है?
(a) अर्द्ध शासकीय पत्र
(b) परिपत्र या गश्ती पत्र
(c) ध्यानकर्षण पत्र
(d) अध्यादेश ।

82. जब किसी पत्र का उत्तर उचित समयावधि में नहीं मिलता है, तो सम्बन्धित अधिकारी को पुनः याद दिलाने के लिए किस प्रारूप का प्रयोग किया जाता है?
(a) आदेश (Order)
(b) ध्यानाकर्षण (Reminder)
(c) ज्ञापन (Memorandum)
(d) कार्यालय आदेश (Office order)।

83. ' परिपत्र' किस श्रेणी में आता है?
(a) सामाजिक पत्र
(b) कार्यालयी पत्र
(c) व्यक्तिगत पत्र
(d) पारिवारिक पत्र ।

84. पत्र जिस व्यक्ति को लिखा जाता है, उसे कहा जाता है
(a) प्रेक्षक
(b) प्रेषण
(c) प्रेषक
(d) प्रेषिती ।

85. कार्यालय पत्र के अर्द्ध-सरकारी पत्र व्यवहार इनमें से मुख्यतया किनके बीच
किया जा सकता है?
(a) शासकीय अधिकारियों के बीच
(b) किसी एक परिवार या दूसरे परिवारों के बीच
(c) अध्यापक और छात्रों के बीच
(d) आपसी घनिष्ठ सम्बन्धित के बीच ।

86. कार्यालय पत्रों की भाषा होती है-
(a) काव्यात्मक भाषा
(b) सरल भाषा
(c) बोलचाल की भाषा
(d) औपचारिक भाषा ।

87. पूर्व में प्रेषित पत्र का स्मरण दिलाने के लिए भेजा गया पत्र कहलाता है-
(a) अनुस्मारक
(b) ज्ञापन
(c) निमन्त्रण पत्र
(d) परिपत्र |

88. अधिसूचना का प्रकाशन कहाँ होता है?
(a) समाचार-पत्र
(c) सोशल मीडिया
(b) राजपत्र ( गजट)
(d) तार पत्र ।

89. विभिन्न प्रकार के सरकारी नियमों, आदेशों, घोषणाओं को तथा राजपत्रित अधिकारियों (गजटेड) के तबादले, नियुक्तियों, छुट्टी पर जाने की सूचनाओं को राजपत्र ( गजट) में प्रकाशित करके जनसाधारण तक पहुँचाने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है-
(a) अधिसूचना
(b) पृष्ठांकन
(c) अनुस्मारक
(d) ज्ञापन।

90. शासन की ओर से किसी व्यक्ति को या एक विभाग से दूसरे विभाग को भेजे गए पत्र को कहा जाता है-
(a) निजी पत्र
(b) सरकारी पत्र
(c) व्यावसायिक पत्र
(d) प्रार्थना पत्र |

91. जब कोई कागज पत्र मूल रूप से प्रेषक को लौटाना होता है, तो किसकी आवश्यकता पड़ती है?
(a) आदेश
(b) पृष्ठांकन
(c) प्रतिवेदन
(d) ज्ञापन।

92. जब कोई सरकारी पत्र ज्ञापन या कार्यालय ज्ञापन एक साथ अनेक प्रेषितियों को भेजा जाए उसे क्या कहते हैं?
(a) परिपत्र
(b) अधिसूचना
(c) आदेश
(d) अनुस्मारक

93. जब एक अधिकारी दूसरे अधिकारी को व्यक्तिगत नाम से पत्र लिखता है तो इसे क्या कहते हैं?
(a) टिप्पणी
(b) कार्यालयी ज्ञापन
(c) शासकीय पत्र
(d) अर्द्धशासकीय पत्र ।

94. मच्छरों के प्रकोप के सम्बन्ध में शिकायत पत्र लिखना हो तो किसे लिखेंगे?
(a) प्रधानमन्त्री जी को
(b) माननीय स्वास्थ्य अधिकारी को
(c) माननीय जिलाधिकारी को
(d) माननीय प्रधानाध्यापक को ।

95. अधिसूचना का प्रयोग किस क्षेत्र में नहीं किया जाता है?
(a) आदेश
(b) कर्त्तव्य
(c) नियम
(d) अधिकार ।

96. यदि आपको अपने मित्र को पत्र लिखना पड़े तो सम्बोधन में लिखेंगे?
(a) पूजनीय
(b) प्रिय मित्र !
(c) महोदय !
(d) आदरणीय मित्र!

97. कौन-सा कथन असत्य / गलत है?
(a) अर्द्धशासकीय पत्र मित्रतापूर्ण भाषा में लिखा जाता है
(b) सम्बोधन के लिए 'प्रिय' लिखा जाता है
(c) स्वनिर्देश के लिए 'आपका सद्भावी' (सिंसियेयरली) लिखा जाता है
(d) इसमें भेजने वाला हस्ताक्षर करके पर का उल्लेख भी करता है।

98. सभी राज्य सरकारों को भेजा जाने वाला सरकारी पत्र कहलाता है-
(a) परिपत्र
(b) अनुस्मारक
(c) अधिसूचना
(d) कार्यालय आदेश ।

99. यदि कोई पत्र सभी सम्बद्ध कार्यालयों को प्रेषित किया जाता है, तो उसे कहते हैं-
(a) परिपत्र
(b) वैयक्तिक पत्र
(c) कार्यालय आदेश
(d) अधिसूचना

100. शासकीय पत्र के सन्दर्भ में कौन-सा कथन गलत है?
(a) पत्र संख्या के ऊपर तिथि लिखी जाती है
(b) सम्बोधन 'महोदय' बायीं ओर लिखा जाता है
(c) पत्र के सबसे ऊपर पत्र संख्या लिखते हैं
(d) पत्र के बायीं ओर 'सेवा में' लिखा जाता है।

101. बाढ़ पीड़ितों की सहायता के सम्बन्ध में पत्र लिखा जाता है-
(a) लेखाधिकारी को
(b) जिलाधिकारी को
(c) कुलपति महोदय को
(d) आचार्य महोदय को ।

102. संपादक के नाम पत्र में सम्बोधन के लिए शब्द का प्रयोग किया जाता है।
(a) पूज्यनीय
(b) श्रद्धेय
(c) महोदय
(d) प्रिय ।

103. सम्पादक के नाम पत्र में 'सेवा में' किस ओर लिखते हैं-
(a) बायीं ओर
(b) दायीं ओर
(c) कहीं भी
(d) नीचे की ओर।

104. आवेदन पत्र लिखते समय दिनांक लिखने का निम्न में से कौन-सा प्रकार सही है ?
(a) चार सितम्बर, दो हजार सोलह
(b) 4 सितम्बर, 2016
(c) 04/09/2016
(d) चार सितम्बर, 2016

105. शिष्य के द्वारा गुरु को पत्र में सम्बोधन होगा-
(a) प्रिय गुरुजी
(b) श्रद्धेय गुरुजी
(c) सप्रेम नमस्ते
(d) भवदीय।

106. सामाजिक पत्र के अन्तर्गत निम्न में से कौन-सा पत्र आता है?
(a) बधाई पत्र
(b) पुस्तक मँगाने हेतु पत्र
(c) शुल्क माफ करने हेतु
(d) इनमें से कोई नहीं।

107. इनमें से कौन-सा कार्यालय आदेश के मूल गुण नहीं है?
(a) निवैयक्तिक
(b) नापा - तुला
(c) बाहर भीतरी बातें
(d) अनौपचारिकता।

108. आयकर से माफी एवं पूर्ण मुक्ति के लिए किसे प्रार्थना पत्र लिखेंगे?
(a) आयकर अधिकारी
(b) प्रशासन अधिकारी
(c) संपादक अधिकारी
(d) संपादन अधिकारी ।

109. मुख्य बिजली के बल्बों के ऑर्डर के निरस्तीकरण की सूचना देते हुए किसे पत्र लिखेंगे?
(a) संभरक
(b) उपलब्धता विभाग
(c) बल्ब विभाग
(d) अध्यक्ष महोदय ।

110. कार्यालय आदेश किसके लिए निकाले गये आदेशों की सूचना है?
(a) मन्त्रालय
(b) सम्बद्ध विभाग - प्रभाग
(c) अनुभाग
(d) सभी विकल्प सहीं हैं।

111. अपने कार्यालय से अनुभव प्रमाण पत्र लेने के लिए किसे आवेदन पत्र लिखेंगे?
(a) संस्थापक महोदय
(b) प्रचार महोदय
(c) व्यवस्थापक महोदय
(d) संपादक महोदय ।

112. औपचारिक पत्र में इनमें से कौन-सा विकल्प नहीं होगा?
(a) विषय
(b) अभिवादन
(c) पता
(d) दिनांक ।

113. दैनिक जागरण में संवाददाता के पद के लिए किसे आवेदन पत्र लिखेंगे?
(a) कार्यकारी महोदय
(b) प्रचारक महोदय
(c) संपादक महोदय
(d) अधिकारी महोदय ।

114. बस स्टैण्ड के पास आवारा लड़कों के व्यवहार को बताते हुए तथा उनके खिलाफ छेड़खानी के विरूद्ध एफ०आई०आर० दर्ज करवाने के लिए किसे आवेदन-पत्र लिखेंगे?
(a) अधिकारी महोदय
(b) संस्थापक महोदय
(c) संपादक महोदय
(d) बस स्टैण्ड अधिकारी ।

115. व्यवसाय सम्बन्धी पत्र में सम्बोधन क्या होगा?
(a) परमपूज्य
(b) महोदय
(c) प्रिय
(d) आदरणीय।

116. अर्द्धशासकीय पत्र के सन्दर्भ में कौन-सा कथन गलत है ?
(a) इसका स्वरूप व्यक्तिगत पत्र के समान रहता है
(b) यह पत्र अन्य पुरुष में लिखा जाता है
(c) औपचारिक शब्दों से आरम्भ करने की आवश्यकता नहीं होती
(d) प्राय: समान स्तर के अधिकारी के साथ ऐसा पत्र व्यवहार होता है।

117. संक्षेपण मूल पाठ से कितने कम शब्दों में लिखना चाहिए?
(a) एक-तिहाई
(b) दो-तिहाई
(c) आधा
(d) तीन-चौथाई ।

118. निम्नलिखित में से किसका प्रयोग.. अधिकतर भारतीय गजटों में प्रकाशित सरकारी नियम, आदेश आदि की सूचना के प्रसंग में होता है?
(a) पत्र
(b) परिपत्र
(c) अधिसूचना
(d) कार्यालय आदेश ।

119. कार्यालय आदेश में अधिकारी का हस्ताक्षर किस स्थान पर आएगा?
(a) नीचे दाहिनी ओर
(b) नीचे बायीं ओर
(c) ऊपर दाहिनी ओर
(d) ऊपर बायीं ओर ।

120. शासकीय पत्र में संख्या के नीचे बायीं ओर क्या लिखा जाता है?
(a) दिनांक
(b) सेवा में
(c) प्राप्तकर्ता का पदनाम
(d) प्रेषक पदाधिकारी का नाम, पदनाम ।

121. अधिसूचना के सन्दर्भ में कौन-सा कथन गलत है?
(a) सामान्यत: यह गजट में प्रकाशित होती है
(b) इनमें प्रेषक का उल्लेख होता है
(c) ये राष्ट्रपति अथवा राज्यपाल की ओर से जारी की गई मानी जाती है
(d) इसे विज्ञप्ति भी कहा जाता है।

122. दैनिक हिन्दुस्तान में संवाददाता के पद के लिए किसे आवेदन-पत्र लिखेंगे?
(a) कार्यकारी महोदय
(b) प्राचरक महोदय
(c) सम्पादक महोदय
(d) अधिकारी महोदय ।

123. वह पत्र जिसके द्वारा याद दिलाया जाता है कि अमुक पत्र के उत्तर की प्रतीक्षा है, क्या कहलाता है?
(a) अनुस्मारक
(b) संकल्प
(c) परिपत्र
(d) आरोप-पत्र ।

124. जब किसी पत्र को उसके मूल रूप से आगे किसी अधिकारी को भेजना हो, तो कैसे भेजेंगे?
(a) पृष्ठांकन के साथ
(b) प्रतिवेदन के साथ
(c) ज्ञापन के साथ
(d) अधिसूचना जारी करके ।

125. निम्नलिखित में से कौन-सा अनौपचारिक पत्र का उदाहरण है?
(a) प्रधानाचार्य को दो दिनों के अवकाश के लिए प्रार्थना पत्र
(b) बहन के विवाह में शामिल होने के लिए मित्र को लिखा गया पत्र
(c) गाँव में पुस्तकालय खुलवाने हेतु जिला परिषद् के अध्यक्ष को लिखा गया पत्र
(d) मोहल्ले में बिजली की समस्या के लिए जिलाधिकारी को लिखा गया पत्र |

126. छोटे सम्बन्धियों को पत्र में सम्बोधन क्या लिखेंगे?
(a) चिरंजीव
(b) हितैषी
(c) पूज्यनीय
(d) परमपूज्य ।

127. निजी, व्यक्तिगत या पारिवारिक पत्रों को कहा जाता है-
(a) औपचारिक पत्र
(b) अनौपचारिक पत्र
(c) घरेलू पत्र
(d) ये सभी।

128. अनौपचारिक पत्र-लेखन के सन्दर्भ में कौन-सा कथन असत्य है?
(a) पत्र लेखक को पत्र के सबसे ऊपर बायीं ओर अपना पता लिखना चाहिए
(b) अनौपचारिक पत्रों में सम्बोधन का कोई महत्त्व नहीं होता है
(c) कार्ड या पत्र पर पता लिखना पत्र-लेखन का महत्त्वपूर्ण अंग है
(d) पत्र पर मकान नं०, गली-मोहल्ले, गाँव, शहर तथा डाकघर का नाम भली-भाँति अंकित होना चाहिए।

129. संवेदना या सांत्वना पत्र की भाषा होनी चाहिए-
(a) सतही भाषा
(b) सहानुभूतियुक्त
(c) हास्य से युक्त
(d) कठोर भाषा ।

130. पत्र में सलाह या सुझाव देते समय ध्यान रखना चाहिए-
(a) अपनी गरिमा का
(b) अपने स्वार्थ का
(c) अपनी लिखाई का
(d) इन सभी का ।

131. दादा जी या पिता जी के लिए निम्न में से उपयुक्त सम्बोधन शब्द चुनिए-
(a) पूज्य
(b) आदरणीय
(c) प्रिय
(d) ये सभी।

132. विशेष प्रकार के नियमों में बँधे और निश्चित प्रक्रिया से युक्त पत्र कहलाते हैं-
(a) अनौपचारिक पत्र
(b) औपचारिक पत्र
(c) परिपत्र
(d) व्यावसायिक पत्र ।

133. औपचारिक पत्रों में प्रायः सम्बोधन लिखा जाता है-
(a) पूज्य
(b) प्रिय
(c) आदरणीय
(d) महोदय ।

134. औपचारिक पत्र में पत्र- समाप्ति पर 'स्वनिर्देश' हेतु लिखा जाता है-
(a) शुभाकांक्षी
(b) भवदीय
(c) आपका अपना
(d) ये सभी।

135. सम्पादक को लिखे जाने वाले पत्र किस श्रेणी में आते हैं?
(a) अनौपचारिक
(b) औपचारिक
(c) सरकारी
(d) गैर-सरकारी ।

136. पत्र के साथ संलग्नक प्रतियाँ होती हैं-
(a) मूल प्रतियाँ
(b) मूल प्रति की फोटो प्रतिलिपियाँ
(c) मूल प्रतियों की टंकित प्रतियाँ
(d) ये सभी।

137. कृतज्ञतायुक्त वाक्य 'आप की अति कृपा होगी' किस प्रकार के पत्रों में लिखा
जाता है?
(a) औपचारिक पत्रों में
(b) अनौपचारिक पत्रों में
(c) अनुस्मारक में
(d) इनमें से किसी में नहीं।

138. सरकारी पत्रों की शैली होती है-
(a) औपचारिक
(b) सुनिश्चित
(c) भावनात्मक
(d) इनमें से कोई नहीं।

139. जाने वाले पत्र कहलाते हैं जो-
(a) जो पत्र कार्यालय से बाहर भेजे जाते हैं
(b) जो कार्यालय में आते हैं
(c) जो पत्र कार्यालय में लिखे जाते हैं
(d) ये सभी।

140. व्यक्तिगत औपचारिक पत्र लिखे जाते हैं-
(a) अधिकारियों को
(b) शिक्षा विभाग को
(c) सम्बन्धियों को
(d) अनजान व्यक्तियों को।

141. इनमें से 'सन्देश' की प्राचीन शैली कौन-सी है?
(a) दूरभाष
(b) भ्रमण - भाष
(c) पत्राचार
(d) फैक्स।

142. आवेदन पत्र के अन्तिम भाग में क्या लिखा जाना चाहिए?
(a) आपका ही
(b) आपका आज्ञाकारी
(c) प्रार्थी
(d) कोई सम्बोधन नहीं ।

143. 'पत्र' किनके मध्य आत्मीय सम्बन्ध स्थापित करता है?
(a) दूरस्थ व्यक्तियों के
(b) परिजनों के
(c) पड़ोसियों के
(d) दोनों (a) एवं (b)।

144. पत्र-लेखन अभिव्यक्ति का माध्यम है-
(a) सशक्त
(b) सरल
(c) सुगम
(d) सस्ता |

145. पत्र-लेखन की परम्परा है-
(a) प्राचीन
(c) पाश्चात्य
(b) नवीन
(d) इनमें से कोई नहीं।

146. कागज के आविष्कार से पूर्व पत्र लिखे जाते थे-
(a) पेड़ के पत्तों एवं छालों पर
(b) पत्थर पर
(c) धातुपत्रों पर
(d) इनमें से किसी पर नहीं।

147. प्राचीन काल में पत्रों को गन्तव्य तक पहुँचाने के लिए सहायक होते थे-
(a) मनुष्य
(b) पक्षी
(c) पशु
(d) इनमें से कोई नहीं ।

148. पत्र कितने प्रकार के होते हैं?
(a) दो
(b) तीन
(c) चार
(d) पाँच

149 पुत्री के द्वारा माता को पत्र में सम्बोधन होगा-
(a) प्रिय माताजी
(b) आदरणीय माताजी
(c) पूजनीय माताजी
(d) ये सभी।

150. समाचार सम्बन्धी पत्र व्यवहार के लिए किसे सम्बोधित करना चाहिए?
(a) रिपोर्टर
(b) संपादक
(c) पत्रकार
(d) पाठक।

151. अपने सगे सम्बन्धियों, मित्रों को लिखे जाने वाला पत्र.........की श्रेणी में आता है-
(a) व्यापारिक
(b) सरकारी
(c) सामाजिक
(d) संपादक के नाम।

152. किसी पहले भेजे गए पत्र का उत्तर नहीं आने पर उस विषय में याद दिलाने के लिए लिखा जाने वाला पत्र कहलाता है-
(a) अधिसूचना
(b) पृष्ठांकन
(c) अनुस्मारक
(d) ज्ञापन।

153. परिपत्र में निम्न में से क्या नहीं होता?
(a) पृष्ठांकन
(b) विषय
(c) अधिकारी का पदनाम
(d) सम्बोधन ।

154. नियम, आदेश, अधिकार और नियुक्ति सम्बन्धी गजट में प्रकाशित सूचना है-
(a) अधिसूचना
(b) कार्यालय आदेश
(c) कार्यालय ज्ञापन
(d) अनुस्मारक ।

155. उत्तम पुरुष में लिखा गया व्यक्तिगत नाम से सम्बोधित सरकारी पत्र है-
(a) परिपत्र
(b) कार्यालय आदेश
(c) अधिसूचना
(d) अर्द्ध-सरकारी पत्र ।

156. एकाधिक अधिकारियों या विभागों को प्रेषित सरकारी पत्र को कहते हैं-
(a) परिपत्र
(b) विज्ञप्ति
(c) निविदा
(d) अधिसूचना |

157. कार्यालयी आदेश में सबसे ऊपर होता है-
(a) कार्यालय का नाम
(b) आदेश की संख्या
(c) अधिकारी का नाम
(d) सम्बोधन ।

158. अधिसूचना का प्रकाशन कहाँ होता है?
(a) सोशल मीडिया
(b) तार पत्र
(c) समाचार-पत्र
(d) राजपत्र ( गजट ) ।

159. पूर्व में प्रेषित पत्र का स्मरण दिलाने के लिए भेजा गया पत्र कहलाता है-
(a) निमन्त्रण पत्र
(b) परिपत्र
(c) अनुस्मारक
(d) ज्ञापन।

160. यदि किसी सरकारी ऑफिस में पत्र भेजा जा रहा है और उसकी कॉपी किसी अन्य ऑफिस में भेजी जा रही है, तो उसे कहते हैं-
(a) स्मरण पत्र
(b) अनुमोदन पत्र
(c) प्रतिलिपि
(d) प्रतिवेदन पत्र |

161. किसी कार्यालय या विभाग का वह अधिकारी जो अपने अधीन कार्य करने वाले कर्मचारियों की निगरानी रखे, कहलाता है-
(a) अधिवक्ता
(b) अधीक्षक
(c) अध्यक्ष
(d) अभियुक्त ।

162. किसी अधिकरी को पत्र लिखना हो तो सम्बोधन किया जाता है-
(a) पूज्यनीय
(b) माननीय महोदय
(c) प्रिय मित्र
(d) प्रिय आत्मज ।

163. अपने विद्यालय की किसी मनोरंजन घटना का वर्णन करते हुए मित्र को लिखा गया पत्र किस कोटि के अन्तर्गत आएगा ?
(a) व्यावसायिक
(b) वैयक्तिक
(c) अर्द्धशासकीय
(d) शासकीय ।

164. कार्यालय आदेश में अधिकारी का हस्ताक्षर किस स्थान पर आएगा?
(a) ऊपर बायीं ओर
(b) नीचे दाहिनी ओर
(c) नीचे बायीं ओर
(d) ऊपर दाहिनी ओर ।

165. निम्नलिखित में से किसका प्रयोग सरकारी स्तर पर भारतीय गजटों में प्रकाशित सरकारी नियम, आदेश, अधिकार और नियुक्तियों की सूचना के प्रसंग में होती है?
(a) ज्ञापन
(b) परिपत्र
(c) अधिसूचना
(d) कार्यालय आदेश ।

166. निम्नलिखित में से किसके अन्तर्गत नियुक्ति, छुटियों की स्वीकृति तथा
पदवृद्धि आदि की सूचनाएँ दी जाती हैं?
(a) कार्यालय आदेश
(b) प्रेस विज्ञप्ति
(c) परिपत्र
(d) पत्र।

167. पत्र के सम्बन्ध में निम्नलिखित में से किसको अभिवादन कहते हैं?
(a) शुभाशीष
(b) आपका स्नेहाकांक्षी
(c) प्रिय पुत्र
(d) पिता-पुत्र ।

168. कक्षा दस के छात्र ने अपना अनुपस्थिति दण्ड माफ करने के लिए प्रधानाध्यापक को पत्र लिखा । उसका यह पत्र किस वर्ग में आएगा?
(a) व्यापारिक पत्र
(b) आवेदन पत्र
(c) व्यावसायिक पत्र
(d) निमन्त्रण पत्र।

169. निम्नलिखित में से किसका प्रयोग अधिकतर भारतीय गजटों में प्रकाशित सरकारी नियम, आदेश आदि की सूचना के प्रसंग में होता है?
(a) अधिसूचना
(b) पत्र
(c) कार्यालय आदेश
(d) प्रपत्र।

170. निम्नलिखित पत्रों में अभिनिवेदन के रूप में लिखा जाता है-
(a) शुभेच्छु
(b) शुभचिन्तक
(c) आपका
(d) भवदीय।

171. वैयक्तिक पत्र किसके मध्य लिखा जाता है?
(a) सगे सम्बन्धियों-मित्रों के मध्य
(b) व्यवसायियों के मध्य
(c) पाठक और सम्पादक के मध्य
(d) सरकारी अधिकारियों के मध्य ।

172. अधिसूचना के सम्बन्ध में कौन-सा कथन गलत है?
(a) इनमें प्रेषक का उल्लेख होता है
(b) इसे विज्ञप्ति भी कहा जाता है
(c) सामान्यत: यह गजट में प्रकाशित होता है
(d) ये राष्ट्रपति अथवा राज्यपाल की ओर से जारी की गई मानी जाती है।

173. कार्यालयी कार्य में 'Noting' का अर्थ है :
(a) ज्ञापन लिखना
(b) सूचना लिखना
(c) टिप्पण लिखना
(d) इनमें से कोई नहीं

174. शासकीय, अर्धशासकीय अथवा सचिवालय के सभी पत्र लिखे जाते हैं :
(a) प्रथम पुरुष में
(b) मध्यम पुरुष में
(c) अन्य पुरुष में
(d) इनमें से कोई नहीं

175. निम्न में से कौन कार्यालयी प्रारूप नहीं है ?
(a) अनुस्मारक
(b) परिपत्र
(c) आवेदन पत्र
(d) अधिसूचना

176. सरकारी पत्र में प्रेषिती, पद व पता लिखने के बाद क्या लिखा जाता है ?
(a) विषय
(b) पत्र संख्या
(c) दिनाङ्क
(d) स्वनिर्देश

177. सरकारी पत्राचार में नहीं आता है :
(a) निविदा
(b) राजपत्र
(c) आवेदन पत्र
(d) अनुस्मारक

178. 'Circular' का अर्थ है :
(a) ज्ञापन
(b) अनुस्मारक
(c) प्रेस - विज्ञप्ति
(d) परिपत्र

179. अधिसूचना प्रकाशित होती है :
(a) सरकारी गजट में
(b) सरकारी पत्र में
(c) किसी भी पत्रिका में
(d) सामान्य पत्र रूप में

180. सरकार द्वारा किसी काम को कराने हेतु जारी पत्र कहलाता है :
(a) ज्ञापन
(b) अनुस्मारक
(c) निविदा 
(d) परिपत्र

181. एक विभाग को दूसरे विभाग के लिए लिखा जाने वाला स्मरण हेतु
पत्र कहलाता है :
(a) अनुस्मारक
(b) कार्यालयी आदेश
(c) परिपत्र
(d) टिप्पणी

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