प्रश्न- वे कौन-से प्रमुख लक्षण हैं जिनका आधुनिक वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर पैकेज समर्थन या सपोर्ट करते हैं?

उत्तर -

आज के वर्ड - प्रोसेसिंग पैकेज कई लक्षणों का समर्थन करते हैं। वैसे ये पैकेज टैक्स्ट व ग्राफिक ऑब्जेक्ट को प्रविष्ट करने, स्टोर करने, एडिट करने, हेर-फेर करने (manipulate) तथा प्रिन्ट करने के लिए उपयोग में आते हैं। आधुनिक वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज प्रविष्ट किए गये टैक्स्ट में विद्यमान वाक्यों की व्याकरणिक जाँच भी कर सकते हैं तथा गलतियाँ भी सुधार सकते हैं। वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज का उपयोग बायोडाटा, व्यापारिक पत्र, रिपोर्ट, संगठनात्मक चार्ट बनाने आदि में किया जाता है। ये पैकेज उपयोगकर्ता को बोलकर टैक्स्ट को टाइप करने तथा कमाण्ड देने की सुविधा भी उपलब्ध कराने में सक्षम होते हैं।

वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज के सामान्यतया समर्थित लक्षण निम्नलिखित हैं-

1. टैक्स्ट को प्रविष्ट करना (Entering Text) -

इस विशिष्टता से उपयोगकर्ता को कीबोर्ड द्वारा टेक्स्ट प्रविष्ट करने में सहायता मिलती है। कीबोर्ड पर टाइप किया हर अक्षर तुरंत ही स्क्रीन पर अंकित हो जाता है। वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का वर्ड रैप लक्षण यह निश्चित करता है कि क्या अभी चल रही पंक्ति समाप्त हो गई है। वर्ड रैप उपयोगकर्ता को बिना एन्टर 'की' दबाए हुए टेक्स्ट को लगातार तब तक टाइप करते रहने की सुविधा देता है, जब तक कि एक पैराग्राफ टाइप न हो जाए। टेक्स्ट को टाइप करते समय जब कर्सर स्क्रीन के दाईं ओर के अंत में पहुँच जाता है, तो यह विशेषतां कर्सर को स्वतः ही अगली लाइन पर स्थानान्तरित कर देती है। अतः केवल अगले पैराग्राफ के अन्त में ही उपयोगकर्ता को एन्टर की दबाने की आवश्यकता होती है। यह लक्षण उनके लिए बहुत उपयुक्त है जिनकी टाइपिंग गति बहुत तेज होती है।

2. टैक्स्ट की एडिटिंग (Editing Text) -

(i) कट, कॉपी और पेस्ट का उपयोग डॉक्यूमेन्ट में टेक्स्ट को एक जगह से दूसरी जगह ले जाने के लिए होता है।
(ii) सर्च और रिप्लेस किसी डॉक्यूमेंट में किसी विशेष शब्द को खोजकर उसे वांछित शब्द से प्रतिस्थापित करने की सुविधा देता है।
(iii) व्याकरण की जाँच में ग्रामर चेकर अपूर्ण वाक्यों, गलत मुहावरों, लम्बे वाक्यों तथा व्याकरण सम्बन्धी गलतियों को जाँचता है।
(iv) डिलीट और इन्सर्ट लक्षण टेक्स्ट की गलती को ठीक करने के लिए उस जगह कर्सर को ले जाकर डिलीट या बैकस्पेस 'की' को दबाने पर एक अक्षर मिट जाता है तथा उसकी जगह नया अक्षर टाइप किया जाता है। ऐसा करते समय इन्सर्ट मोड की ऑन रखी जाये।
(v) स्पेल चेकर वाक्यों में शब्दों की अशुद्धता को जाँचता है और उन्हें ठीक करने के लिए सही शब्दों को बताता भी है।

3. फॉर्मेटिंग सम्बन्धी लक्षण (Formatting Features) - ये इस प्रकार हैं-

(i) इसके अन्तर्गत किसी टेक्स्ट पर जोर देने के लिए अर्थात् टेक्स्ट को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने के लिए टेक्स्ट को बोल्ड इटालिक और अन्डरलाइन करने की सुविधा उपलब्ध होती है।
(ii) टेक्स्ट को आकर्षक और भिन्न दिखने के लिए विभिन्न प्रकार के फॉन्ट-स्टाइल और साइज उपलब्ध होते हैं।
(iii) जस्टीफिकेशन टेक्स्ट के मार्जिन के दाहिने या बाईं या दोनों मार्जिन की ओर की अलाइनमेन्ट होती हैं। लेफ्ट जस्टीफिकेशन में लाइनों की शुरूआत पृष्ठ के बाएं मार्जिन से होती है। इस स्टाइल को रेग्ड राइट भी कहते हैं क्योंकि पंक्तियों का दाहिने सिरे के आखिर में जहाँ आखिरी शब्द समाप्त होता है, वहीं अंत होता है। राइट जस्टीफिकेशन में पंक्तियों का अंत पृष्ठ के दाहिने मार्जिन के साथ अलाइन किया जाता है। कुल जस्टीफिकेशन में सभी लाइनें पृष्ठ के दोनों दाएं और बाएं मार्जिन के तरीके से अलाइन होती हैं। वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर शब्दों के बीच सूक्ष्म जगह में हेरफेर कर यह कार्य करता है। कभी एक लाइन में अक्षरों के बीच भी यह करना पड़ता है। किसी लाइन की सेंटर जस्टीफिकेशन में, वह दाएं-बाएं दोनों सिरों से बराबर स्पेसिंग पर बीचोंबीच रखी जाती है। सेंटर जस्टीफिकेशन प्रायः शीर्षकों के लिए प्रयुक्त की जाती है।
(iv) वस्तुओं की बुलेट या नम्बर सूची बनाने वाला लक्षण वर्णात्मक वस्तुओं को नम्बर या बुलेट सूची के रूप में बेहतर समझ या पठनीयता के लिए प्रस्तुत करने में सहायक हैं। सूची में हर वस्तु की अलग संख्या या बुलेट या कोई अन्य चिन्ह जो उसकी शुरुआत में लगाया जाता है, होता है। वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर द्वारा एन्टर 'की' प्रेस करते ही अंक और चिन्ह स्वयं पड़ जाते हैं।

4. गणित के चिन्हों को प्रविष्ट करना (Entering Mathematics Symbols) - इस विशेषता के कारण उपयोगकर्ता द्वारा गणित के कठिन समीकरणों में गणितीय चिन्ह लगाए जा सकते हैं।

5. डाक्यूमेन्ट को डिस्प्ले करना ( Displaying Document ) - इस विशिष्टता से उपयोगकर्ता डिस्प्ले किए टेक्स्ट को ऐडिट करने के लिए कर्सर को डाक्यूमेन्ट में किसी भी इच्छित स्थान पर ले जा सकता है। बड़े डाक्यूमेन्ट जो स्क्रीन पर पूरे नहीं आते उन्हें एक समय पर स्क्रीन पर एक-एक लाइन को स्क्रोल कर देखा जा सकता है या कीबोर्ड पर दी गई 'की' के प्रयोग से एक बार में एक पृष्ठ देखा जा सकता है।

यह विशिष्टता उपयोगकर्ता को डाक्यूमेन्ट की विषय-वस्तु मॉनिटर की स्क्रीन पर डिस्प्ले करने में सहायता करती है।

6. डॉक्यूमेन्ट को सेव, रीट्रीव एवं डिलीट करना (Saving, Retreiving and Deleting of Document) - इस लक्षण से डॉक्यूमेन्ट को सेकण्डरी स्टोरेज पर सेव किया जा सकता है तथा पुनः उपयोग किया जा सकता है। जब डॉक्यूमेन्ट प्रथम बार सेव किया जाता है तो डॉक्यूमेन्ट हेतु फाइल नेम बनाना होता है तथा बाद में फाइल नेम बताकर डॉक्यूमेन्ट को रीट्रीव किया जा सकता है। डॉक्यूमेन्ट को सेकण्डरी स्टोरेज से स्थायी रूप से डिलीट किया जा सकता है।

वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज स्वतः सेव होने की सुविधा उपलब्ध कराते हैं। जिस डाक्यूमेन्ट पर उपयोगकर्ता कार्य कर रहा होता है, वर्ड - प्रोसेसिंग पैकेज प्रत्येक कुछ मिनटों में उसे सेव कर लेने की सुविधा देते हैं।

7. प्रिंट करना (Printing) - यह सुविधा उपयोगकर्ता द्वारा डॉक्यूमेन्ट को प्रिन्टर पर प्रिन्ट करने में सक्षम बनाती है। आज के वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज तथा प्रिन्टरों द्वारा निम्नलिखित सुविधाएँ दी जाती हैं -

(i) सिलेक्टिव प्रिन्टिंग की सुविधा,
(ii) डबल साइड अथवा सिंगल साइड प्रिन्टिंग की सुविधा,
(iii) लेण्डस्केप तथा पोर्ट्रेट रूप में प्रिंटिंग की सुविधा,
(iv) प्रिन्ट करने से पहले डॉक्यूमेन्ट का प्रीव्यू करने की सुविधा।

8. ट्रैक्स्ट स्टिंग को खोजना व प्रतिस्थापित करना (Searching and Replacing Text) - यह लक्षण किसी विशिष्ट शब्द, पैराग्राफ अथवा अक्षरों के समूह को डॉक्यूमेन्ट में खोजने में सक्षम बनाता है। वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज की रीप्लेस सुविधा से उपयोगकर्ता अक्षर समूह के स्थान पर नये अक्षर लगा सकता है।

9. टैक्स्ट, ग्राफिक्स तथा इमेज को इम्पोर्ट करना (Importing Text, Graphics and Images) - वर्ड- प्रोसेसिंग पैकेज की इस विशिष्टता के कारण उपयोगकर्ता जिस डॉक्यूमेन्ट में कार्य कर रहा है, उसमें किसी अन्य डॉक्यूमेन्ट से टैक्स्ट, ग्राफिक्स एवं इमेज ला सकता है।

कुछ वर्ड प्रोसेसिंग पैकेजों में डॉक्यूमेन्ट रूपान्तरण की भी सुविधा होती है। यह सुविधा किसी अन्य वर्ड- प्रोसेसिंग पैकेज पर बनाये गये डॉक्यूमेन्ट को उपयोगकर्ता के वर्ड- प्रोसेसिंग पैकेज में चलने में सक्षम बनाती है।

अधिकतर वर्ड प्रोसेसिंग पैकेजों में इलैक्ट्रॉनिक डिक्शनरी होती है तथा स्पैल चैकर भी होता है।

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